Audits
Mit ONTIV wird Ihr Auditwesen dynamisch und transparent
Bei Ihrem Audit, einer Überprüfung und Bewertung von Prozessen, sollte die Durchführung einfach zu handhaben sein wie auch maximal strukturiert ablaufen. Das Auditwesen von ONTIV bietet integrierte Templatefunktionen zum Anlegen eines Audits, einen schnellen Überblick mit seinem integrierten Dashboard, einen personalisierten Aufgaben- und Maßnahmenbereich sowie die Möglichkeit, direkt Anlagen anzufügen.
Ablösung manueller Auditsteuerungen
Mit dem Auditwesen von ONTIV haben Sie die Planung und Durchführung Ihrer Audits professionell in der Hand. Ein durchdachter Workflow garantiert, dass bei der Prüfung nichts vergessen wird.
Dashboard für schnellen Überblick
Ein übersichtliches Dashboard sorgt für größtmögliche Transparenz und einen umfassenden Überblick über geplante Aufgaben und durchzuführende Maßnahmen.
Zusammenstellung durch Templates
Zur Reduzierung des Planungsaufwandes (>50%) neuer oder wiederkehrender Audits, können Sie einfach über Templates die Inhalte aus einem Fragenkatalog übernehmen.
Automatische Maßnahmen-Verknüpfung
Maßnahmen, Wirksamkeitsprüfungen und Aufgaben können direkt zu einem Audit angelegt werden. Mögliche unterschiedliche Darstellungsarten machen Excel-Listen & Zettelwirtschaft unnötig.
Direkte Maßnahmen-Verteilung
Die Maßnahmen-Verteilung kann bei ONTIV direkt während der Auditdurchführung erfolgen. Auch können noch vorhandene, ausgediente Excel-Listen importiert und die Daten direkt übernommen werden.
Automatische Berichterstellung
Mit dem Auditwesen von ONTIV erstellen Sie automatisch auf Knopfdruck einen Auditbericht als PDF-Datei. Sie legen individuell fest, welche Fragestellungen, Maßnahmen und Aufgaben mit aufgenommen werden.
Audits mit ONTIV
Mit ONTIV erfährt Ihr Auditwesen eine neue Dynamik und Transparenz. Durch die Anlagemöglichkeiten und integrierten Templatefunktionen lassen sich zukünftige neue Audits schnell anlegen und planen. Dabei können ganze Fragenkataloge aus anderen Audits automatisch übernommen werden. ONTIV bietet für die Verantworlichen über die Dashboardfunktion einen sofortigen Überblick über anstehende und durchgeführte Audits. Über einen personalisierten Aufgaben- und Maßnahmen-Bereich haben alle Anwender aus den verschiedenen Auditthemen einen schnellen Zugriff auf die offenen Themen. Hier lassen sich auch einfach weitere Elemente wie z.B. Dateien und Dokumente, Meetings usw. beifügen. Der Auditbericht kann individuell mit den Ergebnissen aus dem Fragenkatalog bestückt und als PDF-Datei generiert werden. Auf Wunsch wird der Bericht auch in den entsprechenden Auditraum abgelegt.
Templatefunktion für eine
schnelle Zusammenstellung eines Fragenkatalogs
Damit der Erstellungsaufwand von neuen, teils auch wiederkehrenden Audits deutlich reduziert wird (>50%), hilft die Templatefunktion, aus einem vorhandenen Fragenkatalog gewünschte Inhalte zu übernehmen. Der Aufwand zur Anlage neuer Audits sinkt hierdurch erheblich. Hierbei kann auch mehr als eine Kategorie übernommen werden. Auch können die Inhalte noch weiter bearbeitet werden, um die Fragestellung an die neue Auditsituation anzupassen.
Automatische Verknüpfung von Maßnahmen – aus einem Audit
Maßnahmen, Wirksamkeitsprüfungen und Aufgaben werden direkt zu einem Audit angelegt und sind über den entsprechenden Audit-Raum auch sofort einsehbar. Hierbei können Sie auch verschiedene Ansichten (Mindmap, Listen, Kanban, usw.) auf die Daten nutzen. Noch vorhandene Excel-Listen können einfach importiert werden und werden zukünftig nicht mehr benötigt. Somit lassen sich auch ganz einfach bereits bestehende Daten übernehmen. Auch die Verteilung der avisierten Maßnahmen kann direkt während der Auditdurchführung erfolgen.
Automatische Berichterstellung
Berichte geben einen schnellen Überblick über alle zu einem Audit zugehörigen Daten. Hier kann frei definiert werden, welche Fragestellungen ihren Weg in den Bericht finden. Zudem werden auch die zu einem Audit angelegten Maßnahmen / Aufgaben und deren Status mit in den Bericht übernommmen. Das gilt auch für die Auditergebnisse. Der Bericht wird automatisch als PDF-Datei zur Verfügung gestellt und auf Wunsch auch direkt im Auditraum abgelegt.
Dynamisch, transparent und stressfrei durch Ihr Audit
Planen Sie ihr Audit und legen Sie Ihren Fragenkatalog mithilfe von Templates an. Hierbei können auch ganze Fragenkataloge bereits durchgeführter Audits übernommen werden und dem Template weitere Anlagen hinzugefügt werden.
Bei der Durchführung haben alle Audit-Teilnehmer einen eigenen Aufgaben- und Maßnahmenbereich und somit schnellen Zugriff auf die zu bearbeitenden Themen. Für Übersichtlichkeit sorgt ein Dashboard mit vielen unterschiedlichen Darstellungsmöglichkeiten (Mindmap, Listen, Kanban, usw.).
Anhand des Fragenkataloges erstellen Sie automatisch einen Auditbericht. Die Inhalte sind individuell festlegbar. Auch die zu einem Audit angelegten Maßnahmen, Aufgaben und deren Status können mit in den Bericht übernommen werden.
Die im Audit beschlossenen Maßnahmen, Aufgaben und Wirksamkeitsprüfungen können direkt datenbasierend notiert und deligiert werden. Für den entsprechenden Personenkreis der Verantwortlichen sind diese jederzeit im virtuellen Auditraum einsehbar.
Abschließend ist es möglich, die Wirksamkeitsprüfungen der im Audit beschlossenen Maßnahmen direkt über das Auditwesen von ONTIV zu lenken.
Anwendungsbeispiele:
Kundenaudits
Bereiten Sie Kundenaudits einfach auf Basis
von Vorlagen vor
Umweltaudits
Führen Sie Umweltaudits Ihres Umwelt-Managements schnell und effizient durch
Lieferantenaudits
Auditieren Sie Ihre Lieferanten online, gegebenenfalls
auch vor Ort
Qualitätsaudits
Halten Sie die Qualität hoch, indem Sie die richtigen Maßnahmen definieren
Zu unserem Video-Tutorial
Die Basis für Struktur und maximale Entlastung
Zentrale Daten
Alle Informationen an einem Ort! ONTIV ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Softwarelösungen von ONTIV zusammenbringt. Alle Informationen zu einem Thema werden im 1-Raum-Prinzip übersichtlich gesammelt. Social bündelt Wissen an einer zentralen Stelle und erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Alle Aufgaben, E-Mails, Dateien, Termine und Planungen laufen hier zentral zusammen.
Workflows der Zukunft
… sind kurz und knapp, gepaart mit maximaler Transparenz! Sie katapultieren Ihr Team auf die nächste Ebene und sorgen mit der ONTIV Suite für einen reibungslosen Prozess. Vor allem auch bereichsübergreifend.
Agile Managementsysteme
Am Ende des Tages zählt nur eins, das abgelieferte Ergebnis einer Arbeit, eines Produkts oder einer Dienstleistung. Unsere agilen Managementsysteme sorgen nicht nur dafür, dass zuvor festgelegte Qualitätsstandards eingehalten werden, sondern auch, dass Inputs aus den jeweiligen Fachbereichen mit in die Weiterentwicklung eines Unternehmens einfließen können. Ein positiver Nebeneffekt: Vorhandenes Wissen wird hierbei ebenfalls vollautomatisch eingesammelt.
Wie weit sind Sie auf dem digitalen Weg?
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Thorsten Weber
CEO ONTIV GmbH
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