Die intelligente Arbeitsplattform für den industriellen Mittelstand
Software, die Ihren Betrieb kennt und einfach mitarbeitet.
ONTIV verbindet Wissensmanagement, automatisierte Betriebsabläufe und KI-Unterstützung auf einer Plattform für den produzierenden Mittelstand. Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für Ihre Aufträge.
„Innerhalb einer Woche lief bei uns die erste MicroApp produktiv, ohne IT-Projekt und ohne Umstrukturierungen.“ – Betriebsleiter im produzierenden Mittelstand
— WAS SICH ÄNDERT
Wenn alles auf einer Plattform läuft, arbeitet Ihr Betrieb anders.
Das Ziel
Ihre Mitarbeiter arbeiten am Auftrag – nicht an Listen, Postfächern und Rückfragen.
ONTIV ergänzt Ihr ERP dort, wo heute noch Excel, E-Mails und Papier arbeiten.
01
Wissen wird transparent
Anweisungen, Zeichnungen und Erfahrungswissen sind für jeden auffindbar, auch wenn erfahrene Kollegen in Rente gehen.
02
Abläufe laufen automatisiert
KI-Agenten lesen, prüfen und bereiten vor. Daten werden einmal erfasst und in allen Bereichen genutzt.
03
Führung sieht den Stand
Status, Maßnahmen und Engpässe sind in Echtzeit sichtbar. Ohne Rundmail und ohne Statusmeeting.
— DIE PLATTFORM IM ÜBERBLICK
Das ist im ONTIV Hub enthalten.
ONTIV HUB verbindet alle Bausteine für effiziente Plattformarbeit in einem zentralisierten Datenmodell. Vom Betriebs-Management, KI-Unterstützung bis zu automatisierten Abläufen.
ONTIV Basics
Der digitale Arbeitsplatz
Die Basis der Plattform
MicroApps
Anwendungen für jeden Bereich
Automatisierte Abläufe
ONTIV AI
Die eigene KI, die im Betrieb mitarbeitet
Digitale Assistenten
ONTIV Management
Steuerung und Nachweis
10 modulare Management-Lösungen
Sicherheit und Integration
Technische Basics und Installationsmethoden
Die Basis für geschützte Daten
ONTIV Basics
Der digitale Arbeitsplatz
In „Mein Tag“ zu starten bedeutet: Aufgaben, Freigaben und Informationen aus allen Ebenen des Betriebes im Blick zu behalten. Personalisiert und priorisiert.
IHR NUTZEN
Weniger Suchen und Nachfragen. Jeder weiß genau, was heute zählt.
MicroApps
Anwendungen für jeden Bereich
Jede MicroApp bildet genau einen Betriebsablauf ab, von der Arbeitsvorbereitung bis zum IT-Zugriffsantrag nehmen sie die Arbeit ab, die niemand wirklich machen will und muss.
IHR NUTZEN
Excel-Listen und Insellösungen werden zu automatisierten Anwendungen.
ONTIV AI
Die eigene KI, die im Betrieb mitarbeitet
ONTIV AI verbindet Ihr Firmenwissen mit Chats, spezialisierten KI-Agents und automatisierten Betriebsabläufen in einer zentralen Plattform.
IHR NUTZEN
Ihre KI kennt Ihren Betrieb. Fragen werden beantwortet, Aufgaben automatisiert.
ONTIV Management
Steuerung und Nachweis
Dokumentenlenkung, Prozesse, Maßnahmen, Audits und weitere Module in einer Oberfläche, statt verstreut über Laufwerke, Ordner und Postfächer.
IHR NUTZEN
Ihr komplettes Betriebsmanagement: 10 modulare Apps in einer Oberfläche.
FÜR IHR BETRIEBS-MANAGEMENT
Sicherheit und Integration
Technische Basics und Installationsmethoden
Rechtekonzept, Wissensbasis, die geschützte KI-Anbindung Ihrer Systeme sowie die ONTIV-Installationsmethoden. Hier erfahren Sie die technischen Basics der Arbeitsplattform.
IHR NUTZEN
Geschützte Daten und eine KI-Unterstützung auf den eigenen Betriebsdaten.
FÜR DIE SICHERHEIT IHRER DATEN
– WAS UNS BESONDERS MACHT
Drei Dinge, die Standardsoftware so nicht kann.
Konkret aus Ihren bestehenden Abläufen entwickelt, mit Ihrem Wissen betrieben und passend zu Ihrer Infrastruktur.
Aus Ihrer Excel-Liste wird eine echte MicroApp
Sie laden Ihre bestehende Mappe hoch und beschreiben den Ablauf in eigenen Worten. Der App-Baukasten liest jedes Arbeitsblatt, erkennt Felder, Typen und Beziehungen, leitet die Regeln aus Ihren Dokumenten ab – und legt die App samt Ihrer Datensätze an.
KI, die nur Ihr firmeninternes Wissen nutzt
Jeder Wissensbereich hat eigene Leserechte. Antworten nennen die Quelle, aus der sie stammen. Was ein Mitarbeiter nicht sehen darf, verwendet die KI auch nicht – und kein Datensatz verlässt Ihren Mandanten.
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen
Betrieb als SaaS in der EU oder im eigenen Rechenzentrum, mit Sprachmodellen Ihrer Wahl. Die Plattform, die Oberfläche und der Funktionsumfang bleiben dieselben.
— DER EINFACHSTE EINSTIEG IN DIE PLATTFORM
Vom Betriebswissen zu automatisierten Abläufen
Bereits der Einstieg in die ONTIV-Plattform wird kein IT-Projekt. Jede MicroApp automatisiert einen konkreten betrieblichen Ablauf. Die Basis sind Ihrer eigenen betriebsinternen Daten, Personalstrukturen und Vorgaben.
MicroApps
Produktion
Arbeitsvorbereitung
Was nimmt die MicroApp ab:
Auftrag, Stückliste, Zeichnungsstand und Ressourcen zusammenführen, fehlende Angaben markieren und den Fertigungsstart zur Freigabe vorbereiten.
Manueller Aufwand heute
ca. 45 min.
mit MicroApp
ca. 6 min.
Qualitätsmanagement
8D-Report
Was nimmt die MicroApp ab:
Reklamations- und Prüfdaten bündeln, D1/D2 vorbefüllen und Aufgaben samt Fristen verfolgen. Ursachen und Maßnahmen prüft das Team.
Manueller Aufwand heute
ca. 120 min.
mit MicroApp
ca. 10 min.
Einkauf und Lieferanten
Angebotsanfrage
Was nimmt die MicroApp ab:
Anforderungen und Lieferantenkontakte bündeln, vergleichbare Anfragen erstellen und fehlende Rückmeldungen nachhalten.
Manueller Aufwand heute
ca. 25 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Personal und HR
Onboarding-Start
Was nimmt die MicroApp ab:
Vertrag, Startdatum und Rolle verbinden, Aufgaben für HR, Führungskraft und IT anstoßen und offene Schritte anzeigen.
Manueller Aufwand heute
ca. 50 min.
mit MicroApp
ca. 3 min.
Welche MicroApp benötigt Ihr Betrieb?
Wir entwickeln gemeinsam die passende MicroApp für Ihren Anwendungsfall.
und viele weitere
Audits
Arbeitsanweisung
Maschinenstörung
Wartungspläne
Ersatzteilelisten
Prüfpläne
APQP-/PPAP
Zeichnungsanalyse
Produktionsplanung
Liefertermine
Sicherheitspläne
Fuhrparkmanagement
Nachkalkulationen
Wasserstandmeldungen
Einsatzplanung
Projektcontrolling
SOP
Der passende Einstieg für Ihren Betrieb 01
Wo entsteht heute die meiste manuelle Arbeit?
Wählen Sie den Bereich, der Ihrer Situation am nächsten kommt.
02
Was kostet dabei am meisten Zeit?
So unterscheiden wir Wissenssuche von wiederkehrender Prozessarbeit.
03
Wie häufig tritt der Vorgang auf?
Wiederholbarkeit und Fallart beeinflussen den sinnvollsten Einstieg.
Passendste MicroApp
Arbeitsvorbereitung
Erste Orientierung auf Basis Ihrer Auswahl – der konkrete Zuschnitt folgt Ihrem tatsächlichen Prozess.— VON 10 BIS 10.000 ANWENDER
Klein starten. Betriebsweit wachsen.
Kein Big-Bang-Projekt. Sie beginnen mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet – die Plattform wächst mit Ihrem Betrieb.
Der erste Ablauf
Wir wählen gemeinsam den Ablauf mit dem größten Hebel und bringen die erste MicroApp in den Betrieb.
Mit Ablauf-Analyse und Business Case
→
Bereiche verbinden
Weitere MicroApps docken an dieselbe Datenbasis an. KI-Agenten übernehmen erste Routinearbeit.
Mit Schulung für Key User
→
Der digitale Betrieb
Mehrere Standorte, Mandanten und Sprachen arbeiten auf einer Plattform.
Mit Begleitung durch Ihr ONTIV-Team
– WARUM ONTIV
Ein Partner, der den Mittelstand seit über 20 Jahren kennt.
Wir liefern keine Lizenz und verschwinden. Wir begleiten Einführung, Ausbau und Betrieb – mit einem Team, das Fertigung, Qualität und Verwaltung aus über 1.000 Projekten kennt.
01
Kernkompetenz Mittelstand
Seit 2003 arbeiten wir mit Industriebetrieben zwischen 50 und 3.500 Mitarbeitern. Wir kennen Ihre Abläufe und Ihre Ressourcen.
02
Begleitung statt Lizenz
Einführung, Schulung und Ausbau aus einer Hand. Ihr Team bringt das Prozesswissen ein, wir den Rest.
03
Eine Plattform, die mitwächst
Vom ersten Ablauf bis tagesbegleitenden Nutzung ohne Wechsel in andere Systeme, mit ONTIV arbeiten Sie ohne neue Insellösungen.
“
„Keine Buzzwords, kein Aktionismus – ONTIV versteht, wie digitale Systeme gestaltet sein müssen, damit sie akzeptiert werden.“
Hendrik-Peter Pascheke
TXcellence GmbH
“
„Mit ONTIV und der KI haben wir unsere Erfahrung in wenigen Tagen in konkrete Anleitungen gewandelt.“
Jens Marten
Groupe Mecalac
“
„ONTIV erfüllt nicht nur unseren kompletten Anforderungs-Range, sondern geht flexibel auf jeden Anpassungswunsch ein.“
Andreas Reiter,
Leiter Unternehmens-Entwicklung, Johanniter GmbH
Was Geschäftsführer vorab wissen wollen
Für Industriebetriebe mit 50 bis 1.500 Mitarbeitern – vom einzelnen Standort bis zur Gruppe mit mehreren Gesellschaften.
Nein. ONTIV 2 ergänzt Ihr ERP dort, wo heute Excel, E-Mail und Papier arbeiten, und tauscht Daten mit bestehenden Systemen aus.
Nein. Wir begleiten Einführung und Ausbau. Ihre Fachbereiche bringen das Prozesswissen ein.
Wir starten mit einem einzelnen Ablauf. So arbeitet Ihr Team früh mit einer echten Lösung, bevor weitere Bereiche folgen.
Die KI nutzt ausschließlich Ihre freigegebene Wissensbasis und beachtet das Rechtekonzept. Installationsformen und Datenschutz besprechen wir im Detail im Erstgespräch.
Die Lizenzpreismodelle von ONTIV sind transparent, planbar und abgestimmt auf Ihren konkreten Anwendungsfall. Details besprechen wir im persönlichen Gespräch.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie im Erstgespräch.
– ERSTGESPRÄCH • 30 MINUTEN
Starten Sie mit dem Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet.
Wo hakt es in Ihren Abläufen, was kann man sich sofort verbessern?
Was kostet der Einstieg, wo liegt Ihr Einsparungspotenzial?
Unverbindlicher, kostenfreier Austausch. Keine Vorbereitung nötig.
„Entscheidend ist nicht, wie viel KI eine Lösung enthält, sondern welche konkrete Aufgabe deutlich entlastet wird.“
Ihr Ansprechpartner:
Thorsten Weber, CEO ONTIV GmbH
