Softwarelösungen für ein
agiles Organisationsmanagement

Flexibel & modular – entfesseln Sie Ihr Potenzial

Softwarelösungen für ein
agiles Organisationsmanagement

Flexibel & modular – entfesseln Sie Ihr Potenzial

Softwarelösungen für ein
agiles Organisationsmanagement

Flexibel & modular –
entfesseln Sie Ihr Potenzial

Unsere Vision

Jede Organisation sollte ihre Mitarbeiter in die Entwicklung mit einbeziehen, um das Wissen von heute zu sichern und die gezielte Verteilung von Informationen sicherzustellen. Der Anwender steht hierbei immer mit im Fokus. Unsere Leidenschaft ist das Herstellen von Transparenz zwischen den Inhalten, das Auffinden von Wissen und Informationen. Wir stellen Beziehungen zwischen Inhalten her, wo andere keine sehen.

Was verstehen wir unter
agilem Organisationsmanagement

Agiles Organisationsmanagement ist eine ständige gemeinschaftliche (Weiter-) Entwicklung von Methoden oder Arbeitsweisen in Ihrer Organisation. Diese ermöglicht es Ihnen, sich schnell, flexibel und proaktiv an Veränderungen anzupassen. ONTIV macht Ihre gesamte Organisation agil und führt Ihr Unternehmen in die Zukunft. Das Ergebnis ist eine gesteigerte Geschwindigkeit Ihres Organisations-Managements, eine gute Anpassungsfähigkeit an Veränderungen, eine gesteigerte Kundenzufriedenheit und ein agiles Mindset.

Einige unserer Kunden:

Unsere Module

Mit unserem Baukastensystem stellen Sie Ihre ganz persönliche ONTIV Software-Suite zusammen.
 

Ein Ort für alle Informationen – Ihr digitaler Workplace

ONTIV Social ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, dass alle Teile der ONTIV Suite zusammenbringt.

Intelligente Dokumentenlenkung

Unsere Dokumentenlenkung ONTIV Q.Doc stellt sicher, dass alle mit Risiken verknüpften Dokumente immer aktuell und gültig sind – egal ob Verfahrensanweisung oder Bedienungsanleitung.

Übersichtliches Maßnahmenmanagement

Mit ONTIV Activity können Sie komfortabel Aufgaben und Maßnahmen verwalten, außerdem erinnert Sie Ihr persönlicher Aufgabenbereich immer daran, was noch erledigt werden muss.

Mobiler Zugriff auf Ihre Dokumente

Mobiler Zugriff auf Ihre Dokumente. Mit unserer Tablet-App sind alle Dokumente und Tages-LAs jederzeit verfügbar und immer aktuell - online und offline. Lenken Sie Dokumente automatisch auf Ihr iOS-, Android- oder Windows Tablet.

Prozesse zeichnen leicht gemacht

ONTIV Process beschränkt sich ganz bewusst auf wenige Formen und macht so das Prozesse zeichnen so einfach wie noch nie. Mit ONTIV Risk können Sie dann direkt auf einzelne Prozesse oder sogar Prozessschritte verweisen.

Projektinformationen in Echtzeit

Erstellen Sie Projekte, um Aufgaben und Maßnahmen noch besser zu steuern und Projektkosten im Blick zu behalten. Ob Kanban-Ansicht oder Gantt-Diagramm – mit ONTIV Project können Sie sich genau die Darstellung aussuchen, die für Sie die richtige ist.

Dynamisches Risikomanagement

Mit ONTIV Risk lernen Sie eine völlig neue Welt des Risikomanagements kennen: Sammeln Sie alle Informationen zu einem Risiko in einem virtuellen Raum und arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern an Lösungen, um die Risikoklasse zu senken.

Einfach Formulare erstellen und verwalten

Mit ONTIV Forms digitalisieren Sie alle Formulare, die in Ihrem Unternehmen anfallen: Urlaubsanträge, Fehlermeldungen, Ideen & Vorschläge.

Ihre Kunden im Blick

ONTIV CRM sorgt für einen einfachen und schnellen Überblick über alle Firmen und Kontakte. Dabei haben wir uns auf die wesentlichen Funktionen konzentriert. ONTIV CRM richtet sich an Firmen, die ihre Kontakte im Griff behalten möchten, ohne einen großen Overhead aufzubauen.

Stressfrei durch Ihr Audit

Mit ONTIV Audit wird das Auditwesen zum Kinderspiel! Führen Sie effiziente Audits in Ihrem Hause durch und verknüpfen Sie diese mit Ihren Risiken.

Besprechungen strukturiert organisiert

Mit ONTIV Meeting können Sie strukturiert an Besprechungen arbeiten. Einfache Verwaltung von Serienmeetings und Erstellung von Meetingprotokollen auf Knopfdruck.

Komfortabel Verträge verwalten

Mit ONTIV Contract behalten Sie den Überblick über laufende Verträge und deren Einnahmen oder Ausgaben. Verträge können gemeinsam abgestimmt (automatische Versionierung) und samt Anlagen zentral abgelegt werden.

Mit der ONTIV-Suite sparen Sie Zeit & Geld

Informationen finden statt suchen
Suchzeiten verkürzen
Alle Informationen auf einen Blick
Zentrale Verfügbarkeit
Gemeinsame Entwicklung
Akzeptanz der Mitarbeiter

Unsere Software Pakete in der Übersicht

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört!

Mit der ONTIV Suite, dem sozialen Netzwerk der Zukunft, verbinden wir Inhalte und Anwender miteinander. Informationen zielgerichtet aufrufen und dennoch den Arbeitsplatz nicht verlassen. Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen eine zeitgemäße, moderne Kommunikation mithilfe einer Software gestützten Diskussionsplattform. Jeder Mitarbeiter, Projektleiter und auch die Geschäftsleitung kann dezentral und flexibel auf unsere Software zugreifen sowie jederzeit mit anderen Mitarbeitern in Kontakt treten. Unsere Software für Qualitätsmanagementsysteme (QMS), Prozessmanagementsysteme (PMS) und Risikomanagement (RkMS) sind durch den flexiblen Einsatz unsere Module perfekt auf Sie abgestimmt.

Vorteile der ONTIV Suite

Ihr Organisations-Management immer im Blick

Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.

Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen

Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.

Ihre individuelle ONTIV Suite

Neben den 3 vorkonfigurierten Modul-Paketen – ONTIV Business, ONTIV Health und ONTIV Rail, können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!

Kollaboratives Management

Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höhere Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe

Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit

Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Managements in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zur ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.

Installationsmethoden

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir legen Wert darauf, dass bei größtmöglichem Bedienkomfort Ihre Daten so gut wie möglich geschützt sind, egal ob in der privaten Cloud oder als Serverlösung in Ihrem Hause. Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt dafür, dass Ihre Systeme auch bei Fernzugriff sicher gegen Missbrauch geschützt sind. Sie kennen Ihre persönlichen Anforderungen am besten. Daher können Sie aus unseren drei Sicherheitskonzepten Ihre persönliche Lösung auswählen:

On Premise

Volle Kontrolle

Alle Daten werden direkt bei Ihnen auf dem Server gespeichert und können nur aus Ihrem Netzwerk heraus abgerufen werden. Dies bietet Ihnen volle Kontrolle und absolute Sicherheit.

Hybrid

Perfekt kombiniert

Unsere Hybrid-Installation vereint das Beste aus beiden Welten: Die Daten liegen auf Ihren eigenen Servern, stehen aber Ihren Mitarbeitern auch bei Geschäftsreisen oder Homeoffice zur Verfügung.

Cloud

Maximale Flexibilität

Ihre Daten werden sicher auf unseren in Deutschland stehenden Servern abgelegt. Über das Internet können Sie von der ganzen Welt aus blitzschnell auf alle Funktionen der ONTIV Suite zugreifen.

Unser kostenloses Webinar

Unsere Mitarbeiter geben Ihnen gerne eine persönliche Einführung in die wichtigsten Funktionen unserer Software. Auf diese Weise können wir problemlos auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingehen und direkt auf Anfragen und Wünsche reagieren. Das Webinar ist völlig kostenlos und unverbindlich. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin! Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und Terminwünsche mit und wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine passende Zeit für das Webinar zu finden.

Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand!

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