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Für Sie zusammengestellt
– Die Komplettlösung für das Gesundheitswesen

Unser ONTIV Health Paket sorgt für ein homogenes Umfeld, indem auch die komplexesten Strukturen flexibel abbildbar sind und sich trotzdem für den einzelnen Anwender angenehm einfach präsentieren. Unterstützt durch die modularen Lösungen des Paketes sorgt ONTIV Health dafür, dass Veränderungsprozesse stattfinden können, unter der Beteiligung aller dazu benötigten Personen.

Zentrale Verfügbarkeit

Immer wieder werden zu viele Insellösungen eingeführt und dadurch die Verfügbarkeit von zentraler Informationsbeschaffung erschwert. Mit ONTIV Health erhält man ein zentrales Informationssystem, das alle Module miteinander verbindet und Informationen zentral verfügbar macht. Egal, ob es sich um Prozesse, Vorgaben, Meldungen und weitere Themen handelt. Sie alle kommen aus einer Lösung, aus einer Plattform. Das steigert die Akzeptanz bei den Anwendern und liefert dazu schnelle Ergebnisse.

Schichtübergreifend verfügbar

Gerade im klinisch-sozialen Umfeld sind die relevanten Personen nicht immer zeitgleich verfügbar, daher verfolgt ONTIV Health den Ansatz, unabhängig von Ort und Zeit an den Themen zu arbeiten. Ob eine Meldung abgegeben werden soll, ein Prozess weiterentwickelt oder ein Projekt vorangetrieben wird, ONTIV Health unterstützt sowohl die zentrale als auch die dezentrale Arbeit an den entsprechenden Themen und das zu jeder Tag- und Nachtzeit.

Einfache Erfassung von CIRS-Meldungen

Erfassen Sie Beinahefehler und kritische Ereignisse sofort dort, wo sie aufgetreten sind. Unsere im ONTIV Health Paket enthaltene Risikomanagement-Lösung bietet die Möglichkeit einer mobilen Erfassung via Mobile-App, per Formular aus Ihrem Intranet/Internet oder direkt aus dem Risikomanagement heraus aufgrund eines Kriterienkatalogs.

Gemeinsame Entwicklung im Team

Wie wichtig für die Akzeptanz von Veränderungen/Optimierungen die Beteiligung aller relevanten Personen bzw. Parteien ist, hat man unlängst erforscht und bewiesen. Mit ONTIV Health wird genau das möglich. Ob Dokumente oder Prozesse weiterentwickelt werden sollen, ONTIV Health stellt eine Plattform zur Verfügung, die den kollaborativen Einsatz als Herzstück ansieht.

Auflösung von Datensilos

Die Auflösung verschiedener Datensilos und die Zentralisierung von Wissen sind die Herausforderungen, die es zu lösen gilt. Damit das gelingen kann, ist es von enormer Bedeutung, dass die vorhandenen Bordmittel auch weiter unterstützt und in den Gesamtkontext eingebunden werden, wie z.B. MS Office. Dateien, Aufgaben, Termine, E-Mails, Dokumente, Videos, Meeting-Protokolle usw. sollen mit nur einem Mausklick zentral übertrag- und einsehbar sein. Mitarbeiter sollen Ihr Wissen durch eine Mitmach-Kultur preisgeben. Angestoßene und laufende Veränderungen sind transparent und für jeden, der berechtigt ist, einsehbar. So sieht die Arbeitswelt von morgen mit ONTIV aus!

Ein Themenraum

Wir stellen Informationen zentral und themenbezogen in einem virtuellen Raum zusammen. Dokumente, Prozesse, Maßnahmen, Risikomanagement und viele weitere Elemente sind dabei miteinander verknüpft und jederzeit verfügbar.

Das ONTIV Health Paket beinhaltet folgende Lösungen:

Teamwork der Zukunft

Zentrale Daten sind Ihre Basis für eine fließende Unternehmenskommunikation. Inhalte werden Ihren Anwendern zielgerichtet zur Verfügung gestellt – in Form eines modernen sozialen Netzwerks, das als Ihre Diskussionsplattform fungiert. Holen Sie sich ein direktes Feedback zu Projekten, Ideen, Entwicklungen und vielen anderen Themen. Die Kommentarfunktion und Bewertungsfunktion sichert einen schnellen Austausch zwischen den Teilnehmern. Einzelne „Themenräume“ sorgen dabei für einen schnellen Überblick. Überzeugen Sie sich von der ONTIV Basisfunktion und erfahren Sie nachfolgend mehr über seine Funktionen.

Revisionssicher und intelligent

Dokumente finden, bevor Sie danach gesucht haben: Die Dokumentenlenkung von ONTIV kann viel mehr, als nur Ihre Dateien verwalten. Unsere durchdachte Benutzeroberfläche lässt Sie mit nur zwei Klicks ans Ziel gelangen, statt in komplizierten Ordnerstrukturen das richtige Dokument und den richtigen Speicherort herauszufinden. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche und stecken Sie Ihre Energie in Projekte, die Ihnen wichtig sind.

So einfach waren Prozesse noch nie

Mit dem Prozessmanagement von ONTIV können alle Prozesse gemeinsam von den Personen erstellt werden, die sie zu verantworten haben. So entstehen kurze Feedback-Schleifen und ein hochwertiges Endergebnis. Damit steigern Sie Akzeptanz bei Veränderungen, sorgen für ein breites Pro­zessverständnis und eine größere Bereitschaft zur Mitarbeit.

Optimieren Sie Ihr Maßnahmenmanagement

Mit dem Maßnahmenmanagement von ONTIV haben Sie alle Maßnahmen im Überblick. Legen Sie ganz einfach Verantwortliche, Zeitfenster und Prioritäten für jede einzelne Phase fest. Sehen Sie direkt den Fortschritt Ihrer Maßnahme und wer womit genau beschäftigt ist. So sind nicht nur die Maßnahmenleiter immer auf dem neuesten Stand, sondern alle Kollegen sind jederzeit bestens informiert.

Einfach Formulare erstellen und verwalten

Mit dem Formularwesen von ONTIV erhalten Sie ein Werkzeug, mit dem Sie jedes beliebige Formular digital ersetzen können. Durch zuvor definierte Raumvorlagen lassen sich formularbezogen die Zugriffsrechte steuern und auch bereits eine Standardstruktur für die spätere Ablage von weiteren Informationen zu einer Meldung definieren. Das spart enorm viel Zeit und sorgt für einen reibungslosen Bearbeitungsfluss. Zusätzlich sorgt eine Favoriten-Funktion für einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Meldekanäle.

Alle Risiken immer im Griff

Heben Sie Ihr Risikomanagement auf eine neue Stufe. Gemeinsam statt einsam ist hierbei das Motto. Der Ursprung von Risiken kann sehr unterschiedlich sein. Mal werden sie sichtbar aufgrund von eingegangenen Meldungen, mal werden sie zentral erfasst. Das Risikomanagement von ONTIV bietet die Möglichkeit einer mobilen Erfassung via Mobil-App, per Formular aus Ihrem Intranet/Internet oder direkt aus unserer Softwarelösung heraus aufgrund eines Kriterienkatalogs. Mit unserem Risikomanagement haben Sie keinen Bruch in der Kommunikations- und Bearbeitungskette.

Die Komplettlösung
für das Gesundheitswesen

Herausforderungen,
die unsere Kunden dank ONTIV lösen konnten

Kunde aus dem Bereich Akutkrankenhäuser

Problem

Neben einer standortübergreifenden Dokumentenlenkung sollten auch alle weiteren Aktivitäten über ein System abgebildet werden können. Die bisherige Verwaltung aller QM-Tätigkeiten erfolgte via MS Excel und war extrem aufwändig für alle Klinik-QMBs

Ziel

Eine Lösung sollte aufgebaut werden, über die alle Meldevorgänge umgesetzt werden können. Auch sollte eine zentrale Dokumentenlenkung aufgebaut werden, über die Dokumente verteilt werden können, die nur für einzelne Kliniken relevant sind oder auch ggf. auch für alle Standorte.

Lösung

ONTIV etablierte mit ONTIV Health eine ganzheitliche Lösung, mit der alle Anforderungen erfüllt werden konnten.

Antworten zu Ihren Fragen:

Alle in ONTIV abgelegten Daten werden ausschließlich verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Werfen Sie einen Blick in unsere Datenschutzverordnung.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir legen Wert darauf, dass bei größtmöglichem Bedienkomfort Ihre Daten so gut wie möglich geschützt sind, egal ob in der privaten Cloud oder als Serverlösung in Ihrem Hause. Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt dafür, dass Ihre Systeme auch bei Fernzugriff sicher gegen Missbrauch geschützt sind. Sie kennen Ihre persönlichen Anforderungen am besten.

Jeder Benutzer erhält persönliche Anmeldedaten, mit der er sich ganz einfach über den Internetbrowser seiner Wahl einloggen kann. Die eigentliche Software läuft auf einem Server in Ihrem Haus oder liegt in der Cloud. Bei der On-Premise-Variante erfolgt der Login via automatischer Anmeldung (Single-Sign-On ).

Das hängt davon ab, für welche Installation Sie sich entscheiden. Die On-Premise-Lösung schützt Ihre Daten, indem kein Zugriff von außen möglich ist. Die Private-Cloud-Lösung ist von überallher erreichbar.

Wir richten uns ganz nach Ihnen. Sie können wählen, ob Sie Ihre Daten auf eigenen Servern in Ihrem Haus speichern wollen, oder diese auf unseren sicheren, externen deutschen Servern speichern möchten.

Gerne stellen wir Ihnen in unserem Demo-Call ganz persönlich und unverbindlich unsere Software vor. Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie gleich einen Termin!

Nein, durch den Webzugriff läuft unsere Software auf jedem Betriebssystem, ob Windows, MacOS oder Linux.

Ja, unsere Software verfügt über entsprechende Schnittstellen und kann bei Bedarf an andere Produkte (Microsoft Sharepoints oder Teams, CRQ-Systeme etc.) angebunden werden.

Einige unserer Kunden

Die Basis für Struktur und maximale Entlastung

Zentrale Daten

Alle Informationen an einem Ort! ONTIV ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Softwarelösungen von ONTIV zusammenbringt. Alle Informationen zu einem Thema werden im 1-Raum-Prinzip übersichtlich gesammelt. Social bündelt Wissen an einer zentralen Stelle und erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Alle Aufgaben, E-Mails, Dateien, Termine und Planungen laufen hier zentral zusammen.

Workflows der Zukunft

… sind kurz und knapp, gepaart mit maximaler Transparenz! Sie katapultieren Ihr Team auf die nächste Ebene und sorgen mit der ONTIV Suite für einen reibungslosen Prozess. Vor allem auch bereichsübergreifend.

Digital und vernetzt

Innovativ und effizient (maximal optimiert)

Anwenderfreundlich und wissensgenerierend

Agile Managementsysteme

Am Ende des Tages zählt nur eins, das abgelieferte Ergebnis einer Arbeit, eines Produkts oder einer Dienstleistung. Unsere agilen Managementsysteme sorgen nicht nur dafür, dass zuvor festgelegte Qualitätsstandards eingehalten werden, sondern auch, dass Inputs aus den jeweiligen Fachbereichen mit in die Weiterentwicklung eines Unternehmens einfließen können. Ein positiver Nebeneffekt: Vorhandenes Wissen wird hierbei ebenfalls vollautomatisch eingesammelt.

Noch heute Ihren persönlichen Demo-Call-Termin sichern

In dem gemeinsamen Termin ermitteln wir,
wo Sie gerade stehen und welche Schritte Sie für eine digitale Zukunft gehen sollten. Natürlich unverbindlich und kostenlos.

Sie entscheiden selbst, wie es weitergeht!
Dabei geben wir Ihnen eine Strategie mit auf den Weg, die klare Handlungsempfehlungen beinhaltet.