FAQ
Fragen?
Hier finden Sie Antworten!
Wir schnüren für jeden Kunden ein maßgeschneidertes Softwarepaket, daher ist auch die Preisgestaltung individuell. Gerne erstellen wir für Sie ein unverbindliches Angebot.
Von international agierenden Konzernen bis zu kleinen und mittelständischen Unternehmen – wenn Sie die Kommunikation und den Umgang mit Dokumenten in Ihrer Firma grundsätzlich verändern wollen, dann sind Sie bei uns richtig. Unsere Software passt sich flexibel auf Ihre Bedürfnisse an. Sie bezahlen nur die Zugänge, die Sie wirklich benötigen.
Zu klein gibt es für uns nicht! Gerade Social und die dazugehörigen Apps lohnen sich schon ab dem ersten Mitarbeiter. Q.Doc hingegen entfaltet sein volles Potenzial erst ab etwa 50 Anwendern. Gerne beraten wir Sie und unterbreiten Ihnen ein kostenloses, unverbindliches Angebot.
Wenn die Ausgaben für einen eigenen Server anfangs etwas hoch erscheinen, dann probieren Sie es doch mit unserer Cloud-Lösung!
Wir richten uns ganz nach Ihnen. Sie können wählen, ob Sie Ihre Daten in der Cloud speichern oder auf externen deutschen Servern ablegen möchten.
Gerne stellen wir Ihnen in einem Webinar ganz persönlich und unverbindlich unsere Software vor. Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie gleich einen Termin! Oder fordern Sie unsere Demoversion an und schauen Sie sich ganz in Ruhe um.
Ja, mit unserer kostenlosen Demoversion können Sie ganz in Ruhe und beliebig lang alle Funktionen anschauen und testen, alle Inhalte werden in der Nacht jedoch wieder gelöscht. Wenn Sie zufrieden sind, unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot.
Unser flexibles System ermöglicht es Ihnen, eine Softwarelösung zusammenzustellen, die ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Q.Doc und Social können unabhängig und eigenständig betrieben werden, die Apps Activity, Process, Project, Message, Contract und Audit funktionieren nur im Zusammenspiel mit Social.
Wenn unsere Software einmal bei Ihnen eingeführt ist, können Sie jederzeit neue Lizenzschlüssel erwerben, die sofort die neuen Funktionen oder Benutzer freischalten.
Ja, dafür garantieren wir. Ob Cloud, On-Premise oder Hybrid-Lösung – Ihre Daten verbleiben auf jeden Fall auf Servern in Deutschland und unterliegen somit den europäischen Datenschutzverordnungen.
Kein Problem! Wir arbeiten ständig an Verbesserungen, neuen Funktionen und innovativen Apps. Da wir unsere Software möglich genau auf die Bedürfnisse unserer User zuschneiden möchten, können Sie sich gerne mit Ihren Wünschen an uns wenden. Wir finden sicher gemeinsam eine Lösung.
Jeder Benutzer erhält persönliche Anmeldedaten, mit der er sich ganz einfach über den Internetbrowser seiner Wahl einloggen kann. Die eigentliche Software läuft auf einem Server in Ihrem Haus oder liegt in der Cloud. Bei der On-Premise-Variante erfolgt der Login via automatischer Anmeldung (Single-Sign-On ).
Nein, durch den Webzugriff läuft unsere Software auf jedem Betriebssystem, ob Windows, MacOS oder Linux.
Das hängt davon ab, für welche Installation Sie sich entscheiden. Die On-Premise-Lösung schützt Ihre Daten, indem kein Zugriff von außen möglich ist. Die Cloud-Lösung ist von überallher erreichbar.
Ja, unsere Software verfügt über entsprechende Schnittstellen und kann bei Bedarf an andere Produkte (Microsoft Sharepoints oder Teams, CRQ-Systeme etc.) angeschlossen werden.
Vorteile der ONTIV Suite
Ihr Organisations-Management immer im Blick
Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.
Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen
Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.
Ihre individuelle ONTIV Suite
Alternativ zu unseren vorkonfigurierten Modul-Paketen können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!
Kollaboratives Management
Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höhere Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.
Ressourcenschonende Abläufe
Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.
Amortisierung in kürzester Zeit
Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.
Unser kostenloses Webinar
Installationsmethoden
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir legen Wert darauf, dass bei größtmöglichem Bedienkomfort Ihre Daten so gut wie möglich geschützt sind, egal ob in der privaten Cloud oder als Serverlösung in Ihrem Hause. Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt dafür, dass Ihre Systeme auch bei Fernzugriff sicher gegen Missbrauch geschützt sind. Sie kennen Ihre persönlichen Anforderungen am besten. Daher können Sie aus unseren drei Sicherheitskonzepten Ihre persönliche Lösung auswählen:
