Zukunft Mittelstand

Wir wissen, welche Schwerpunkte mittelständische Unternehmen alltäglich beschäftigen und wo die Schwachstellen für eine übersichtliche Unternehmens-Organisation zu finden sind. Die Basis unserer Lösung ist eine zentralisierte Datenorganisation im 1-Raum-Prinzip, die Sie mit nur 1 Klick zum Ziel führt. Unsere Projektsteuerung schafft einen Gesamtüberblick über alle Projekte und erforderliche Maßnahmen können ab sofort schnell umgesetzt oder angepasst werden. Für benötigte Formulare und Vorgänge (Workflows) schaffen wir die Zettelwirtschaft ab – die Erstellung und Bearbeitung ist direkt im Browser möglich. Unser Social-Network sorgt für eine zielgerichtete Kommunikation und eine zeitsparende Meetingsteuerung. Im Ergebnis: Ein doppelt so effektiver Ablauf und vor allem ein verlässlicher Gesamtüberblick auf alle Vorgänge!

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ONTIV Suite – Teamarbeit erfolgreich gestalten Mit der ONTIV Suite, dem sozialen Netzwerk der Zukunft, verbinden wir Inhalte und Anwender miteinander. Informationen zielgerichtet aufrufen und dennoch den Arbeitsplatz nicht verlassen. Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen eine zeitgemäße, moderne Kommunikation mithilfe einer Software gestützten Diskussionsplattform. Jeder Mitarbeiter, Projektleiter und auch die Geschäftsleitung kann dezentral und flexibel auf unsere Software zugreifen sowie jederzeit mit anderen Mitarbeitern in Kontakt treten. Unsere Software für Qualitätsmanagementsysteme (QMS), Prozessmanagementsysteme (PMS) und Risikomanagement (RkMS) sind durch den flexiblen Einsatz unsere Module perfekt auf Sie abgestimmt

Formulare wie z.B. Beschaffungsanträge werden oftmals noch auf dem Papierweg bearbeitet. Immer die gleichen, manuellen Übertragungen in Excel-Listen, langwierige und abteilungsübergreifende Entscheidungswege durch Ihr Unternehmen – ob in Papierform oder bestenfalls via E-Mail. In der Summe sind das enorm viele verschwendete Ressourcen, hohe Zeitaufwände, und dass auch noch bei minimaler Übersichtlichkeit. Das muss so nicht sein!

ONTIV schafft einen digitalen, nachvollziehbaren Workflow für alle Meldungen. Von der einfachen, vorlagengestützten Formulargestaltung über den Browser, die weitere Bearbeitung über beliebig viele Instanzen, bis hin zur Aufgabenverteilung in persönlichen Aufgabenlisten. Sparen Sie bewusst Ressourcen, stellen Sie einen durchgängigen Workflow sicher und gewinnen Sie ab sofort einen verlässlichen Überblick über alle laufenden Anträge.

Gleicher Wissensstand für alle – auch im Homeoffice

Globale Ereignisse wie die Energiekrise, Krankheitswellen und auch der sich wandelnde Zeitgeist heutiger Beschäftigungsverhältnisse fordern nach Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter auch im Homeoffice beschäftigen zu können. Barrieren wie auf den Betrieb fixierte Softwarelösungen, viele unterschiedliche Kommunikationskanäle und vor allem dezentrale Speicherorte lassen oftmals nur bedingt den Wechsel ins Homeoffice zu.

Mit ONTIV sind alle Mitarbeiter stets auf dem gleichen Wissensstand! Virtuelle Arbeitsräume sind über den Webbrowser für alle Mitarbeiter erreichbar. Alle Beteiligten behalten die stets aktuelle Ansicht auf alle im Raum abgelegte Informationen, Daten und Dokumente, Termine, den Stand der Bearbeitung in persönlichen Aufgabenlisten und auch die Kommunikation zum Thema. Profitieren Sie von sekundenschnellen Zugriffen auf alle Daten und einem verlässlichen Überblick über Ihre Aufträge – auch von unterwegs und im Homeoffice.

Wann traut man sich – wann ist der richtige Zeitpunkt, alte Arbeitsweisen über Board zu werfen und den Arbeitsablauf im Unternehmen mithilfe einer neuen Softwarelösung zu optimieren? Wir kennen die Bedenken, dass der Umstieg zu viel Zeit kostet und die Ängste, dass ein Wechsel mitunter scheitert und die Probleme dadurch noch größer werden.

Die Organisationssoftware von ONTIV führen Sie im gewünschten Tempo im Unternehmen ein. Wir begleiten und schulen Sie dabei! Auf gewohnte MS Office-Lösungen müssen Sie nicht verzichten, diese sind bei ONTIV als Microsoft-Network-Partner integriert. Durch unser zentrales Datenmanagement im 1-Raum-Prinzip sowie den themenorientierten, modularen Aufbau der Oberfläche können wir ein intuitives Handling und eine Steigerung der Effektivität ab dem ersten Tag garantieren. Mit ONTIV zu einem verlässlichen Überblick!

Prozesse im Team entwickeln – Akzeptanz erzeugen,
Flexibilität und Geschwindigkeit steigern!

Prozesse bestimmen letztendlich über viele Abläufe in Ihrem Unternehmen und somit auch über die Geschwindigkeit der Bearbeitung und die Qualität der Ergebnisse. Es macht also wenig Sinn, wenn wenige Prozesseigner alleine zeichnen, ohne dass alle Beteiligten involviert sind. Bestenfalls wird der Prozess undokumentiert und stillschweigend im Arbeitsalltag optimiert, oder das gesamte Unternehmen bleibt lange Zeit durch eine unausgereifte und unverstandene Vorgabe ausgebremst.

ONTIV hält ihre Prozesse agil! Alle Beteiligten definieren gemeinsam den optimalen Ablaufplan, denn niemand kennt die Schwachstellen und Potenziale besser als die beteiligten Bearbeiter. Die Bearbeitung ist digital direkt über den Browser möglich – so bleiben Ihre Prozesse jederzeit unkompliziert anpassbar und jederzeit optimierbar. Vorgaben sind immer auf dem aktuellen Stand und erfahren dadurch eine maximale Akzeptanz aller Mitarbeiter. 

Projektmanagement besteht aus mehr als nur Aufgaben!

Kämpfen Sie auch täglich mit vielen einzelnen Excel-Listen und dezentralen Projektdaten auf den Firmenservern, ist die Aufgabenverteilungen recht strukturlos über E-Mails, Telefonate oder beiläufig in Meetings. Auch die Projektkosten und den Bearbeitungsstatus Ihrer Aufträge haben Sie nicht zuverlässig im Gesamtüberblick?

ONTIV lenkt Ihre Projekte zielgerichtet! Vom Projektantrag bis zum Abschluss sind alle Projektinhalte per Direktzugriff einsehbar – inklusive einem Budgetmonitor, einer zentralen Datenablage, persönlichen Aufgabenlisten sowie einer Zeitachse über den gesamten Projektverlauf. Selbst die Kommunikation zum Projekt und weitere Ergebnisse aus Meetings werden chronologisch nachvollziehbar erfasst. Ihre Projektarbeit gewinnt so enorm an Zuverlässigkeit und profitiert von einem halbierten Administrationsaufwand. So wird jedes Projekt zum vollen Erfolg!

Hybrides Projektmanagement als Erfolgsfaktor aus Erfahrung!

Nutzen Sie für Ihre Projektarbeit bereits eine Software nach dem Wasserfallprinzip oder eine Lösung, die sich am Kanban- oder Scrum-Prinzip orientiert? Bei dem einen Projekt wünschen Sie sich mehr Agilität, bei dem anderen mehr Struktur im Ablauf. Jedoch fehlen diese Anpassungsmöglichkeiten bisher softwareseitig – man behilft sich so gut es geht?

ONTIV kombiniert aus Erfahrung die Vorteile der unterschiedlichen Methoden zu einem Hybriden Projektmanagement und sorgt nebenbei für einen Gesamtüberblick über alle Ihre Projekte, den Status der verteilten Aufgaben sowie über das Budget. In nur einer Softwareoberfläche erzeugen Sie für jedes Projekt einen virtuellen Arbeitsraum mit allen Informationen und Daten, einem chronologischen Kommunikationsverlauf und zudem über alle Projekttermine mit Erinnerungs- und Protokollfunktion. Vom Anlegen der Projektvorlage bis zum Projektabschluss garantieren wir so einen verlässlichen und übersichtlichen Projektablauf.

Typische Arbeitsweise Mittelstand

Gehören lange Suchzeiten nach Dateien und auftragsbezogenen Inhalten in Ihrem Unternehmen auch zum alltäglichen Ärgernis? Findet die Aufgabenverteilung unübersichtlich mithilfe von Excel-Listen, über Telefonate oder auch überwiegend über E-Mails statt?

ONTIV zentralisiert Ihre einzelnen Aufgaben transparent in individuellen Themenräumen. In sekundenschnellem Zugriff verfügen Sie über alle Dateien und Dokumente zum jeweiligen Auftrag, führen für alle Beteiligten persönliche Aufgabenlisten, werden automatisch an Termine erinnert und behalten so jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand im Gesamtüberblick. Sie profitieren von großen Zeitersparnissen und vor allem einem strukturierten, verlässlichen Arbeitsablauf.

Maßnahmen, Projekte und Aufgaben – auch ohne Excel im Griff!

Sie legen Ihre Projekt-, Aufgaben- & Maßnahmenplanung in einzelnen MS Excel-Listen an, senden und empfangen viele E-Mails bis zum Projektabschluss und aktualisieren händisch die Tabellen bei jeder relevanten Statusveränderung? Was ein großer Aufwand, und noch dazu herrscht kaum Überblick über alle parallellaufenden Aufgaben. Investieren Sie weitere 3 Minuten in unser Erklärvideo, um danach doppelt so effektiv und entspannt arbeiten zu können.

ONTIV schafft Transparenz auf einen Blick. Für jedes Thema und anstehende Projekt erzeugen Sie einen virtuellen Arbeitsraum, in dem alle projektbezogenen Daten, Informationen sowie die Terminplanung zusammenlaufen. Für jeden Mitarbeiter überblicken Sie die persönliche Aufgabenliste und den aktuellen Status der Bearbeitung, Sie werden automatisch an Termine erinnert und halten sogar das Budget im Gesamtüberblick. Sie halten administrative Aufwände so gering wie nötig und verwalten so verlässlich wie nur möglich!