Ein Ort für alle Informationen
– Ihr digital Workplace

ONTIV Social ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Teile der ONTIV Suite zusammenbringt. Social sammelt Wissen an einer zentralen Stelle, erleichtert die Kommunikation zwischen Kollegen und fördert den Austausch.

Direkter Zugriff auf Informationen

Mit ONTIV Social haben Sie jederzeit Zugriff auf alle abgelegten Dateien und Informationen. Per Direktsuchfunktion kann z.B. ein Dokument sofort aufgefunden und angezeigt werden.

Zentraler Wissensspeicher

Nutzen Sie ONTIV Social als Ihren zentralen Wissensspeicher und verknüpfen Sie Dateien mit Beiträgen oder z.B. PDF-Dateien. Wir stellen alle Informationen zentral und themenbezogen in einem virtuellen Raum zusammen.

Integriertes Aufgabenmanagement

ONTIV Social sorgt für eine ideale Zuteilung Ihrer Aufgaben an Ihre Anwender. Eine automatische Erinnerungsfunktion bei Verzug hilft Fristen und Termine einzuhalten, sowie Planungen nicht mehr aus dem Fokus zu verlieren. Alle Inhalte sind in einer beliebigen Tiefe miteinander verknüpfbar.

Mitarbeiter einbeziehen

Mit ONTIV Social werden Ihre Mitarbeiter integriert und zur Ideenfindung motiviert. Durch gemeinsame Ideensammlungen werden Ihre Innovationen und Optimierungen schnell lebendig.

Zeitgemäße Kommunikation

ONTIV Social ist Ihre Basis für eine fließende Unternehmenskommunikation. Inhalte werden Ihren Anwendern zielgerichtet zur Verfügung gestellt – in Form eines modernen sozialen Netzwerks, das als Ihre Diskussionsplattform fungiert.

Inhalte bündeln

ONTIV Social gliedert sich in von Ihnen angelegte Themenräume. Dort finden Beiträge, Kommentare und deren Bewertungen sowie Aufgaben und Dateien ihren Platz. Die Direktsuchfunktion hilft zusätzlich bei der Auffindung gesuchter Inhalte.

Teamarbeit erfolgreich gestalten

Räumlich denken

Räume sind das zentrale Element von ONTIV Social. Alle Informationen zu einem Thema werden einem Raum zugeordnet. Hier laufen alle Dateien, Aufgaben, Prozesse, E-Mails, Termine, Meetings und Planungen zusammen, die zu einer erfolgreichen Bearbeitung/Erreichung eines Ziels benötigt werden. Natürlich können Sie für jeden Raum festlegen, wer Lese- und Schreibrechte erhält – so sind Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff sicher und Ihre Mitarbeiter können sich auf die Themen konzentrieren, für die sie zuständig sind.

Behalten Sie Ihre Aufgaben stets im Blick

Klare Verantwortlichkeiten, Verknüpfungen von Aufgaben mit Inhalten und die Möglichkeit zur direkten Rückfrage sorgen für produktivere Arbeitsergebnisse. Jeder Anwender erhält zusätzlich Erinnerungen bei neuen oder unfertigen Aufgaben. Ein Kanban-Board erlaubt einen schnellen Statuswechsel Ihrer Aufgabe. Auf Wunsch werden Sie per Mail informiert, sobald ein persönliches Ereignis eintrifft. So verpassen Sie garantiert keine wichtige Aufgabe mehr. Und durch unser Microsoft Outlook-Plugin können Sie E-Mails und Termine mit der dazugehörigen Aufgabe direkt in die richtigen Räume senden oder weiterleiten. So bleiben Kollegen auch bei der Kommunikation mit externen Partnern bestens informiert.

Sammeln Sie Wissen an einer zentralen Stelle

Eine Ihrer wertvollsten Ressourcen ist das gesammelte Fachwissen und die Erfahrung Ihrer Anwender. Umso schlimmer ist es, wenn durch Krankheit oder Ausscheiden eines Mitarbeiters dieses Wissen verloren geht. Mit der Volltextsuche können Sie auch später noch alle Versionen eines Dokuments und die Diskussion darüber wiederfinden und nachvollziehen. Und mit dem Zusatzmodul ONTIV Process können Sie Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Prozesse zeichnen lassen.

Suchzeiten verkürzen

ONTIV Social sorgt für ein schnelles Auffinden relevanter Informationen, situationsbedingt und punktgenau. Alles an einem Ort, egal ob es sich um Informationen, Dateien, Aufgaben, Termine, Meetings, Bilder, Videos, Links, Prozesse usw. handelt, mit einem Klick sind alle Inhalte zu einem Thema aufrufbar. Mit ONTIV Social werden Such- und Administrationszeiten drastisch reduziert. Zusätzlich lässt sich der Zugriff auf die einzelnen Inhalte zielgerichtet steuern und ggf. auch einschränken. Durch eine Kategorisierung der virtuellen Räume können mehrere Themen zusätzlich gebündelt und sortiert werden. Hinzu kommt eine Volltextsuche über alle im System befindlichen Inhalte. Bedarfsgerechte Ansichten wie die Chronik, Historie, Mindmap, Kalender oder auch eine Gantt-View sorgen für eine passgenaue Darstellung für den Anwender, je nach Situation.

ONTIV Social

Das Basismodul für teambezogenes Arbeiten

Virtuelle Räume

ONTIV Social wird nach virtuellen Themenräumen aufgebaut. Jeder Raum enthält einen bestimmten Themenbereich, wodurch die Suche nach Informationen erleichtert wird.

Verschiedene Input-Kanäle

Informationen werden heute in vielen verschiedenen Kanälen dezentral gespeichert und verwaltet: über Fileserver, E-Mail-Postfächer oder auch Excel-Übersichten für Aufgaben und Maßnahmen. ONTIV Social ermöglicht die Bündelung dieser Informationen an eine zentrale Stelle, indem es sich in die Microsoft Office-Welt integriert und einen barrierefreien Austausch von Dokumenten, E-Mails, Aufgaben und Terminen ermöglicht.

Ein Ort für alle Informationen

Wir stellen Informationen zentral und themenbezogen in einem virtuellen Raum zusammen. E-Mails, Prozesse, Projekte, Aufgaben und viele weitere Elemente sind dabei miteinander verknüpft und jederzeit verfügbar.

Verknüpfungen ohne Einschränkungen

Aufgaben können miteinander oder auch mit Beiträgen, Dateien oder Räumen ohne Einschränkungen verbunden werden. Somit bringen Sie zusammen, was zusammen gehört.

Integration von MS Office

Eine einfache Überführung und Pflege von Dokumenten, die in MS-Word oder MS-Excel erstellt wurden, erfolgt direkt aus der bekannten Umgebung heraus. Dadurch lassen sich schnell und einfach vorhandene Dokumente in die ONTIV Suite übertragen.

Zentraler Zugriff

Aus einem zentralen, persönliche Arbeitsbereich heraus haben Ihre Anwender Zugriff auf alle Themen und Aufgaben, an denen Sie direkt beteiligt sind. Wer darüber hinaus noch weitere Informationen zu einem Thema benötigt, kann aus der zentralen Ansicht heraus direkt in den jeweiligen Raum springen.

Zu unserem Video-Tutorial

Teambezogenes Arbeiten mit ONTIV

Vorteile der ONTIV Suite

Ihr Organisations-Management immer im Blick

Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.

Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen

Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.

Ihre individuelle ONTIV Suite

Alternativ zu unseren vorkonfigurierten Modul-Paketen können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!

Kollaboratives Management

Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höherer Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe

Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit

Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.

Unser kostenloses Webinar

Unsere Mitarbeiter geben Ihnen gerne eine persönliche Einführung in die wichtigsten Funktionen unserer Software. Auf diese Weise können wir problemlos auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingehen und direkt auf Anfragen und Wünsche reagieren. Das Webinar ist völlig kostenlos und unverbindlich. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin! Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und Terminwünsche mit und wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine passende Zeit für das Webinar zu finden.

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