
ONTIV Social ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Teile der ONTIV Suite zusammenbringt. Social sammelt Wissen an einer zentralen Stelle, erleichtert die Kommunikation zwischen Kollegen und fördert den Austausch.
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Direkter Zugriff auf Informationen
Mit ONTIV Social haben Sie jederzeit Zugriff auf alle abgelegten Dateien und Informationen. Per Direktsuchfunktion kann z.B. ein Dokument sofort aufgefunden und angezeigt werden.
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Zentraler Wissensspeicher
Nutzen Sie ONTIV Social als Ihren zentralen Wissensspeicher und verknüpfen Sie Dateien mit Beiträgen oder z.B. PDF-Dateien. Wir stellen alle Informationen zentral und themenbezogen in einem virtuellen Raum zusammen.
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Integriertes Aufgabenmanagement
ONTIV Social sorgt für eine ideale Zuteilung Ihrer Aufgaben an Ihre Anwender. Eine automatische Erinnerungsfunktion bei Verzug hilft Fristen und Termine einzuhalten, sowie Planungen nicht mehr aus dem Fokus zu verlieren. Alle Inhalte sind in einer beliebigen Tiefe miteinander verknüpfbar.
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Mitarbeiter einbeziehen
Mit ONTIV Social werden Ihre Mitarbeiter integriert und zur Ideenfindung motiviert. Durch gemeinsame Ideensammlungen werden Ihre Innovationen und Optimierungen schnell lebendig.
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Zeitgemäße Kommunikation
ONTIV Social ist Ihre Basis für eine fließende Unternehmenskommunikation. Inhalte werden Ihren Anwendern zielgerichtet zur Verfügung gestellt – in Form eines modernen sozialen Netzwerks, das als Ihre Diskussionsplattform fungiert.
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Inhalte bündeln
ONTIV Social gliedert sich in von Ihnen angelegte Themenräume. Dort finden Beiträge, Kommentare und deren Bewertungen sowie Aufgaben und Dateien ihren Platz. Die Direktsuchfunktion hilft zusätzlich bei der Auffindung gesuchter Inhalte.
Teamarbeit erfolgreich gestalten

Räumlich denken
Behalten Sie Ihre Aufgaben stets im Blick


Sammeln Sie Wissen an einer zentralen Stelle
Suchzeiten verkürzen







ONTIV Social
Das Basismodul für teambezogenes Arbeiten

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Virtuelle Räume
ONTIV Social wird nach virtuellen Themenräumen aufgebaut. Jeder Raum enthält einen bestimmten Themenbereich, wodurch die Suche nach Informationen erleichtert wird.
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Verschiedene Input-Kanäle
Informationen werden heute in vielen verschiedenen Kanälen dezentral gespeichert und verwaltet: über Fileserver, E-Mail-Postfächer oder auch Excel-Übersichten für Aufgaben und Maßnahmen. ONTIV Social ermöglicht die Bündelung dieser Informationen an eine zentrale Stelle, indem es sich in die Microsoft Office-Welt integriert und einen barrierefreien Austausch von Dokumenten, E-Mails, Aufgaben und Terminen ermöglicht.
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Ein Ort für alle Informationen
Wir stellen Informationen zentral und themenbezogen in einem virtuellen Raum zusammen. E-Mails, Prozesse, Projekte, Aufgaben und viele weitere Elemente sind dabei miteinander verknüpft und jederzeit verfügbar.
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Verknüpfungen ohne Einschränkungen
Aufgaben können miteinander oder auch mit Beiträgen, Dateien oder Räumen ohne Einschränkungen verbunden werden. Somit bringen Sie zusammen, was zusammen gehört.
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Integration von MS Office
Eine einfache Überführung und Pflege von Dokumenten, die in MS-Word oder MS-Excel erstellt wurden, erfolgt direkt aus der bekannten Umgebung heraus. Dadurch lassen sich schnell und einfach vorhandene Dokumente in die ONTIV Suite übertragen.


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Zentraler Zugriff
Aus einem zentralen, persönliche Arbeitsbereich heraus haben Ihre Anwender Zugriff auf alle Themen und Aufgaben, an denen Sie direkt beteiligt sind. Wer darüber hinaus noch weitere Informationen zu einem Thema benötigt, kann aus der zentralen Ansicht heraus direkt in den jeweiligen Raum springen.

Vorteile der ONTIV Suite
Ihr Organisations-Management immer im Blick
Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.
Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen
Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.


Ihre individuelle ONTIV Suite
Alternativ zu unseren vorkonfigurierten Modul-Paketen können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!
Kollaboratives Management
Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höherer Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe
Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit
Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.