Projektmanagement mit ONTIV

Wir helfen Ihnen beim
Schmieden Ihrer Projekte!

Projektmanagement

Unsere Software-Lösungen aus der
Software-Schmiede ONTIV machen Ihre
Projekte agil, schaffen Übersichtlichkeit,
minimieren Risiken und vereinfachen
die gesamte Projektumsetzung.

Wir helfen Ihnen beim
Schmieden Ihrer Projekte!

Projektmanagement

Wir helfen Ihnen beim
Schmieden Ihrer Projekte!

Projektmanagement

Unsere Software-Lösungen aus der
Software-Schmiede ONTIV machen Ihre
Projekte agil, schaffen Übersichtlichkeit,
minimieren Risiken und vereinfachen
die gesamte Projektumsetzung.

Wenn Sie bei Ihren Projektplanungen immer wieder bei Null anfangen, der Überblick fehlt und aus Gewohnheit die Kommunikation zwischen den Projektverantwortlichen wenig Fahrt aufnimmt, wird es höchste Zeit für Veränderungen! Wir machen Ihr Projektmanagement agil, indem wir vorlagengestützt die Planung vereinfachen, über einen zentralen Projektmonitor den Gesamtüberblick schaffen, und über einfache Kommunikationswege und strukturiertes Meetingmanagement Ihre Projekte zu einer Einheit verbinden.

Projektraum / Projektvorlage: Im Virtuellen-Raum-Prinzip legen Sie ein Projekt individuell neu an oder arbeiten auf der Basis bereits vorhandener Projektvorlagen.

Projektantrag (Steckbrief): Der Projektantrag enthält klar gegliedert die wichtigsten Fakten des Projekts. Er dient zur Kommunikation im Team und mit z.B. externen Stakeholdern.

Kickoff-Meeting: Das Kickoff-Meeting ist das erste Treffen Ihres Projektteams mit dem Kunden zur Definition aller relevanten Basiselemente, die Ihr Vorhaben beinhaltet.

Meilenstein (Milestone): Ein Meilenstein ist ein Ereignis bzw. ein Etappenziel von besonderer Bedeutung im Projekt-Management zur Kontrolle des Projektfortschritts.

Projektraum / Projektvorlage: Im Virtuellen-Raum-Prinzip legen Sie ein Projekt individuell neu an oder arbeiten auf der Basis bereits vorhandener Projektvorlagen.

Projektantrag (Steckbrief): Der Projektantrag enthält klar gegliedert die wichtigsten Fakten des Projekts. Er dient zur Kommunikation im Team und mit z.B. externen Stakeholdern.

Kickoff-Meeting: Das Kickoff-Meeting ist das erste Treffen Ihres Projektteams mit dem Kunden zur Definition aller relevanten Basiselemente, die Ihr Vorhaben beinhaltet.

Meilenstein (Milestone): Ein Meilenstein ist ein Ereignis bzw. ein Etappenziel von besonderer Bedeutung im Projekt-Management zur Kontrolle des Projektfortschritts.

Den vollen Durchblick beim Projektmanagement – einfache, vorlagengestützte Projekterstellung

ONTIV Project
– schnell neue Projekte und Vorlagen erstellen

Steuern Sie effektiv Ihre Projekte und sorgen Sie für Transparenz in jedem Arbeitsschritt. ONTIV Project ist das perfekte Werkzeug für alle, die sich mit Projekten befassen: Portfolio- und Projektmanager, IT-Manager, Senior Manager und Manager auf C-Ebene, Teamleiter, Freiberufler sowie Inhaber kleiner und großer Unternehmen. Es wird Ihre Arbeit vereinfachen und eine effiziente Projektabwicklung gewährleisten. Legen Sie Projekte und die dazugehörigen Aufgaben schnell und einfach an und verteilen Sie Verantwortlichkeiten. Setzen Sie Prioritäten und fixieren Sie Zeitfenster und Enddaten. So erkennen alle Beteiligten genau, wo noch Handlungsbedarf besteht und machen aus jedem Projekt eine Erfolgsgeschichte!

Verknüpfungen mit Meetings,
Emails und Dokumenten direkt einstellen

Mit ONTIV Project planen Sie nicht nur, Sie überprüfen jederzeit auch die Umsetzung und den aktuellen Stand eines Projekts. Da auch Projekte in Räumen strukturiert sind, können Sie Aufgaben, Maßnahmen, Prozesse und viele weitere ONTIV Social-Elemente hinzufügen. Über die Microsoft Office-Integration können Sie auch Emails und Dokumente hinzufügen und mit ONTIV Meeting Ihre Projektbesprechungen steuern.

Einfache Planung
über Projekt- und Vorlagenräume

Natürlich gilt auch hier wieder das bewährte Raumprinzip: Jedes Projekt erhält einen eigenen Projektraum, in dem Aufgaben, Maßnahmen, Prozesse, Informationen und viele weitere Elemente ganz einfach zugeordnet werden können. Mit ONTIV Project können Sie Aufgaben zusätzlich auch zu Arbeitspaketen in beliebig vielen Ebenen zusammenfassen, damit Sie wiederkehrende Tätigkeiten und festgelegte Reihenfolgen einfacher planen und einhalten können. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Projektziele und Meilensteine jederzeit schnell und erfolgreich erreichen.

Übersichtliche Darstellung
über den Projektmonitor

Im Projektmonitor können Sie alle Projekte sehen, an denen Sie beteiligt sind. So erkennen Sie sofort, wie viel von der geplanten Zeit schon geleistet wurde und wie weit das Projekt bereits fortgeschritten ist.

Unsere Empfehlung für strukturierte Projektarbeit –

Alle Informationen an einem Ort

ONTIV Social ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, das alle Teile der ONTIV Suite zusammenbringt. Social sammelt Wissen an einer zentralen Stelle, erleichtert die Kommunikation zwischen Kollegen und fördert den Austausch.

Projektinformationen in Echtzeit

Mit ONTIV Project nehmen kreative Ideen und neue Innovationen eine konkrete Gestalt an – Projekte und Aufgaben lassen sich zeitsparend planen, anlegen und dem jeweils Verantwortlichen zuteilen. Übersichtlich und transparent verschafft der Projektmonitor einen Überblick über die zugeteilten Aufgaben, Prioritäten, Zeitfenster und den Projektfortschritt.

Besprechungsmanagement

Vereinfachen Sie die Planung und Durchführung Ihrer Meetings strukturiert mit ONTIV Meeting. Ihre Meetingprotokolle erfassen Sie schnell und einfach über Notizen und erstellen Meetingberichte automatisch auf Knopfdruck. Weitere Features: Ein Meetingtimer, die automatisierte Verwaltung von Folgeterminen, das Hinterlegen von Maßnahmen und die direkte Integration von MS Outlook.

Übersichtliches Maßnahmenmanagement

Mit ONTIV Activity haben Sie alle Maßnahmen im Überblick. Legen Sie ganz einfach Verantwortliche, Zeitfenster und Prioritäten für jede einzelne Phase fest. Sehen Sie direkt den Fortschritt Ihrer Maßnahme und wer womit genau beschäftigt ist. So sind nicht nur die Maßnahmenleiter immer auf dem neuesten Stand, sondern alle Kollegen sind jederzeit bestens informiert.