Den vollen Durchblick beim Projektmanagement – einfache, vorlagengestützte Projekterstellung

Mit ONTIV Project nehmen kreative Ideen und neue Innovationen eine konkrete Gestalt an – Projekte und ihre Aufgaben lassen sich blitzschnell planen, anlegen und einem Verantwortlichen zuteilen. Übersichtlich und transparent verschafft der Projektmonitor einen Überblick über die Verantwortlichkeiten, Prioritäten, Zeitfenster und den Projektfortschritt.

  • Projekte einfach planen

    Das Raumprinzip findet auch in ONTIV Project Anwendung. Im Vorlagenraum erstellen Sie auf Basis einer Projektvorlage ein neues Projekt, in dem bereits Aufgaben, Zeiträume und Endzeiten, Verantwortlichkeiten und weitere Informationen hinterlegt sind.

  • Intuitive Bedienung

    Die Bedienoberfläche ist so übersichtlich aufgebaut, dass die Bedienung ganz einfach von der Hand geht. Intuitiv fügen Sie Aufgaben, Maßnahmen und Prozesse hinzu und legen Arbeitspakete für wiederkehrende Tätigkeiten an.

  • In Echtzeit zusammenarbeiten

    Über den Projektmonitor haben Sie jederzeit den vollen Überblick, um in Echtzeit den Fortschritt einzusehen, sich mit den für die jeweiligen Aufgabenbereiche Verantwortlichen abzustimmen und im Team den Projektablauf zu optimieren.

  • Fokussiert zum schnellen Ergebnis

    Bei Ihnen werden unzähliche Projekte parallel bearbeitet – kein Problem! Mit Hilfe des übersichtlichen Projektmonitors finden Sie unmittelbar in den richtigen Projektraum, um fokussiert Ihre Projekte zum gewünschten Ergebnis abzuschließen.

  • Projektrisiken minimieren

    Nur ein gut geplantes und strukturiert organisiertes Projekt kann ohne Risiken erfolgreich realisiert werden. Das durchdachte Konzept vom ONTIV Projekt bringt diese Struktur in Ihren Projektablauf. Risiken werden so schnell erkannt und minimiert.

  • Mehr Übersicht mit Gantt-Diagrammen

    Noch größere Übersichtlichkeit schafft ONTIV Project über Visualisierungen mit Gantt-Diagrammen. Die zeitliche Abfolge von einzelnen Projektschritten und Aktivitäten wird in Form von Fortschrittsbalken mit einem Blick veranschaulicht.

ONTIV Project – schnell neue Projekte und Vorlagen erstellen

Steuern Sie effektiv Ihre Projekte und sorgen Sie für Transparenz in jedem Arbeitsschritt. ONTIV Project ist das perfekte Werkzeug für alle, die sich mit Projekten befassen: Portfolio- und Projektmanager, IT-Manager, Senior Manager und Manager auf C-Ebene, Teamleiter, Freiberufler sowie Inhaber kleiner und großer Unternehmen. Es wird Ihre Arbeit vereinfachen und eine effiziente Projektabwicklung gewährleisten. Legen Sie Projekte und die dazugehörigen Aufgaben schnell und einfach an und verteilen Sie Verantwortlichkeiten. Setzen Sie Prioritäten und fixieren Sie Zeitfenster und Enddaten. So erkennen alle Beteiligten genau, wo noch Handlungsbedarf besteht und machen aus jedem Projekt eine Erfolgsgeschichte!

Einfache Planung über Projekt- und Vorlagenräume

Natürlich gilt auch hier wieder das bewährte Raumprinzip: Jedes Projekt erhält einen eigenen Projektraum, in dem Aufgaben, Maßnahmen, Prozesse, Informationen und viele weitere Elemente ganz einfach zugeordnet werden können. Mit ONTIV Project können Sie Aufgaben zusätzlich auch zu Arbeitspaketen in beliebig vielen Ebenen zusammenfassen, damit Sie wiederkehrende Tätigkeiten und festgelegte Reihenfolgen einfacher planen und einhalten können. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Projektziele und Meilensteine jederzeit schnell und erfolgreich erreichen.

Verknüpfungen mit Meetings, Emails und Dokumenten direkt einstellen

Mit ONTIV Project planen Sie nicht nur, Sie überprüfen jederzeit auch die Umsetzung und den aktuellen Stand eines Projekts. Da auch Projekte in Räumen strukturiert sind, können Sie Aufgaben, Maßnahmen, Prozesse und viele weitere ONTIV Social-Elemente hinzufügen. Über die Microsoft Office-Integration können Sie auch Emails und Dokumente hinzufügen und mit ONTIV Meeting Ihre Projektbesprechungen steuern.

Übersichtliche Darstellung über den Projektmonitor

Im Projektmonitor können Sie alle Projekte sehen, an denen Sie beteiligt sind. So erkennen Sie sofort, wie viel von der geplanten Zeit schon geleistet wurde und wie weit das Projekt bereits fortgeschritten ist.

Machen Sie aus jedem Projekt eine Erfolgsgeschichte!

  • Legen Sie schnell und unkompliziert einen neuen Projektraum an, oder greifen Sie auf einen Vorlagenraum eines vorangegangenen Projektes zurück, in dem bereits Aufgaben, Zeiträume und Verantwortlichkeiten zur weiteren Anpassung vordefiniert sind.

  • Definieren Sie den genauen Projektumfang und die Zeiträume zur Bearbeitung Ihres Projektes. Durch die übersichtlich gestaltete Oberfläche zur intuitiven Bedienung geht das spielend leicht!

  • Legen Sie die geplanten Aufgaben und Maßnahmen an und bestimmen Sie die Verantwortlichkeiten zur Bearbeitung Ihres Projektes. Jeder Beteiligte kann so schnell überblicken, wo noch Handlungsbedarf besteht.

  • Durch die übersichtliche Strukturierung in Projekträume lassen sich Maßnahmen, Prozesse, Aufgaben und weitere ONTIV Social Elemente mit ihren Projekten verknüpfen. Über die Microsoft Office-Integration können Sie auch E-Mails und Dokumente hinzufügen.

  • Überblicken Sie Ihre Projekte jederzeit über den übersichtlichen Projektmonitor. So haben Sie immer den Projektfortschritt im Blick. Ist ihr Projekt abgeschlossen, speichern Sie es für widerkehrende Tätigkeiten als neue Projektvorlage ab.

Vorteile der ONTIV Suite

Ihr Organisations-Management immer im Blick

Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.

Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen

Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.

Ihre individuelle ONTIV Suite

Neben den 3 vorkonfigurierten Modul-Paketen – ONTIV Business, ONTIV Health und ONTIV Rail, können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!

Kollaboratives Management

Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höherer Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe

Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit

Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.

In Zusammenarbeit mit ONTIV Social
können Ihre Projekte noch mehr!

Unser kostenloses Webinar

Unsere Mitarbeiter geben Ihnen gerne eine persönliche Einführung in die wichtigsten Funktionen unserer Software. Auf diese Weise können wir problemlos auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingehen und direkt auf Anfragen und Wünsche reagieren. Das Webinar ist völlig kostenlos und unverbindlich. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin! Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und Terminwünsche mit und wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine passende Zeit für das Webinar zu finden.