So einfach waren Prozesse noch nie - Modellieren Sie schnell und einfach

Erstellen Sie kinderleicht gemeinsam mit Ihrem Team einen Prozess in unserem übersichtlichen Prozessdesigner. Durch Anlegen verschiedener Swimlanes, kann man Aktionen und Entscheidungen übersichtlich platzieren und Arbeitsabläufe einfach visualisieren.

  • Einfach Prozesse zeichnen

    Eine klar verständliche Symbolik, die selbsterklärend ist und einfach per Drag and Drop platziert werden kann, ermöglicht die Prozesserstellung für Jedermann.

  • Gemeinsam diskutieren

    Einen Prozessentwurf zur Diskussion stellen und gemeinsam im Team besprechen, so bindet man Mitarbeiter heute ein.

  • Akzeptanz erhöhen

    Veränderungen schneller vorantreiben und Mitarbeiter frühzeitig hieran beteiligen, sind die Grundvoraussetzung für eine breite Akzeptanz von Anpassungen in deren Arbeitsumgebung.

  • Informationen auf Knopfdruck

    Ein ausführlicher PDF-Bericht liefert einen umfangreichen Überblick über einen Prozess und dessen Abhängigkeiten. Zusätzlich liefert die Turtle-Ansicht einen schnellen Überblick in der Oberfläche.

  • Verknüpfungen sichtbar machen

    Ob auf Subprozesse oder Dokumente, Prozesse können viele Beziehungen und Abhängigkeiten haben. Mit ONTIV Process ist nicht nur die Pflege einfach, sondern Verknüpfungen werden auch automatisch überwacht / aktualisiert.

  • Schneller Überblick

    Prozesse und deren Aktivitäten / Entscheidung auf Knopfdruck auswerten liefert einen Überblick, welche Rolle bzw. welcher Bereich woran beteiligt ist. So werden Schwachstellen und Synergien schnell sichtbar.

ONTIV Process

Mit ONTIV Process können nicht nur wenige Spezialisten einen Prozess erstellen, sondern direkt die Personen, die ihn zu verantworten haben. So wird nicht nur eine deutliche Steigerung der Akzeptanz bei den Anwendern erreicht, sondern auch ein hohes Maß an Agilität. Egal, ob Swimlanes, Turtle- oder SIPOC-Ansicht: Verschiedene Darstellungsformen sorgen dafür, dass jeder Pro­zess die richtige Ansicht erhält. Und die Swimlanes können noch mehr, als nur Prozesse strukturieren: Sie werden in ­ONTIV Process zu wichtigen Containern, die ausgewertet und Fachbereichen zugeordnet werden können. So können Sie auf Knopfdruck sehen, welcher Fachbereich welche Tätigkeiten und Entscheidungen innehat.

Auswertung und Verlinkung
aller Inhalte untereinander

Wie wichtig für ein hohes Prozessverständnis kurze Wege innerhalb der Prozessdokumentation sind, erkennt man daran, dass Mitarbeiter die Abhängigkeiten meist nicht kennen. Hier setzt ONTIV Process an und bietet neben einer Mehrfachverlinkung auf Shape-Ebene auch die Möglichkeit, weitere Information zu einem Arbeitsschritt oder einer Entscheidung zu hinterlassen. Anwender können mit zwei Klicks direkt zu den Folgeprozessen springen.

Gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Prozessen

In ONTIV Process können alle Prozesse gemeinsam von den Personen erstellt werden, die sie zu verantworten haben. So entstehen kurze Feedback-Schleifen und ein hochwertiges Endergebnis. Damit steigern Sie Akzeptanz bei Veränderungen, sorgen für ein breites Pro­zessverständnis und eine größere Bereitschaft zur Mitarbeit.

Wenig Symbolik für einen
schnellen Überblick

Weniger ist manchmal mehr. So auch bei ONTIV Process: Durch den Einsatz gezielter Symbolik wird das Erstellen und Lesen von Prozessen für jedermann möglich. So wird die Einarbeitung in neue Prozesse deutlich vereinfacht und ein größeres Prozessverständnis erzeugt.

Prozesse zeichnen, leicht gemacht

  • Erstellen Sie kinderleicht einen Prozess in unserem übersichtlichen Prozessdesigner. Durch Anlegen verschiedener Swimlanes kann man anschließend Aktionen und Entscheidungen übersichtlich platzieren und Arbeitsabläufe visualisieren.

  • Bevor der Prozess veröffentlicht wird, wird er als Entwurf in einem Raum gesichert. Der Prozess wird erst dann veröffentlicht, wenn alle Prüfer den Prozess freigegeben haben.

  • Anschließend kann der Prozess von allen Raumteilnehmern durch Beiträge und Kommentare diskutiert und optimiert werden. Verbesserungen werden direkt im Prozess umgesetzt.

  • Der Prozess kann nun in die Prüfung gehen. Verschiedene Prüfer werden dem Prozess zugeordnet und haben die Möglichkeit, die Freigabe entweder zu erteilen oder abzulehnen.

  • Swimlanes werden automatisch ausgewertet. Aus ihnen können z.B. Aufgabenübersichten und Stellenbeschreibungen abgeleitet werden.

In Zusammenarbeit mit ONTIV Social
können Ihre Prozesse noch mehr!

Anwendungsbeispiele:

Organisations-Prozesse

Einfache Prozesserstellung
der Organisationsplanung, -Realisierung und -Kontrolle Ihres Unternehmens

Steuerungs-Prozesse

Zeichnen Sie die
Kernprozesse wie die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Logistik

Wertschöpfungs-Prozesse

Zur Verbesserung
Ihrer Ablauforganisation
und zur innovativen Wertschöpfung

Kontroll-Prozesse

Standardprozesse zur
Sicherung betrieblicher
Abläufe sowie
wiederkehrender Abläufe

Zu unserem Video-Tutorial

Prozessmanagement mit ONTIV

Vorteile der ONTIV Suite

Ihr Organisations-Management immer im Blick

Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.

Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen

Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.

Ihre individuelle ONTIV Suite

Neben den 3 vorkonfigurierten Modul-Paketen – ONTIV Business, ONTIV Health und ONTIV Rail, können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!

Kollaboratives Management

Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höhere Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe

Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit

Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.

Unser kostenloses Webinar

Unsere Mitarbeiter geben Ihnen gerne eine persönliche Einführung in die wichtigsten Funktionen unserer Software. Auf diese Weise können wir problemlos auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingehen und direkt auf Anfragen und Wünsche reagieren. Das Webinar ist völlig kostenlos und unverbindlich. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin! Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und Terminwünsche mit und wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine passende Zeit für das Webinar zu finden.