
Erstellen Sie kinderleicht gemeinsam mit Ihrem Team einen Prozess in unserem übersichtlichen Prozessdesigner. Durch Anlegen verschiedener Swimlanes, kann man Aktionen und Entscheidungen übersichtlich platzieren und Arbeitsabläufe einfach visualisieren.
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Einfach Prozesse zeichnen
Eine klar verständliche Symbolik, die selbsterklärend ist und einfach per Drag and Drop platziert werden kann, ermöglicht die Prozesserstellung für Jedermann.
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Gemeinsam diskutieren
Einen Prozessentwurf zur Diskussion stellen und gemeinsam im Team besprechen, so bindet man Mitarbeiter heute ein.
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Akzeptanz erhöhen
Veränderungen schneller vorantreiben und Mitarbeiter frühzeitig hieran beteiligen, sind die Grundvoraussetzung für eine breite Akzeptanz von Anpassungen in deren Arbeitsumgebung.
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Informationen auf Knopfdruck
Ein ausführlicher PDF-Bericht liefert einen umfangreichen Überblick über einen Prozess und dessen Abhängigkeiten. Zusätzlich liefert die Turtle-Ansicht einen schnellen Überblick in der Oberfläche.
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Verknüpfungen sichtbar machen
Ob auf Subprozesse oder Dokumente, Prozesse können viele Beziehungen und Abhängigkeiten haben. Mit ONTIV Process ist nicht nur die Pflege einfach, sondern Verknüpfungen werden auch automatisch überwacht / aktualisiert.
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Schneller Überblick
Prozesse und deren Aktivitäten / Entscheidung auf Knopfdruck auswerten liefert einen Überblick, welche Rolle bzw. welcher Bereich woran beteiligt ist. So werden Schwachstellen und Synergien schnell sichtbar.

ONTIV Process
Auswertung und Verlinkung
aller Inhalte untereinander


Gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Prozessen
Wenig Symbolik für einen
schnellen Überblick

Prozesse zeichnen, leicht gemacht
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Erstellen Sie kinderleicht einen Prozess in unserem übersichtlichen Prozessdesigner. Durch Anlegen verschiedener Swimlanes kann man anschließend Aktionen und Entscheidungen übersichtlich platzieren und Arbeitsabläufe visualisieren.
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Bevor der Prozess veröffentlicht wird, wird er als Entwurf in einem Raum gesichert. Der Prozess wird erst dann veröffentlicht, wenn alle Prüfer den Prozess freigegeben haben.
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Anschließend kann der Prozess von allen Raumteilnehmern durch Beiträge und Kommentare diskutiert und optimiert werden. Verbesserungen werden direkt im Prozess umgesetzt.
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Der Prozess kann nun in die Prüfung gehen. Verschiedene Prüfer werden dem Prozess zugeordnet und haben die Möglichkeit, die Freigabe entweder zu erteilen oder abzulehnen.
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Swimlanes werden automatisch ausgewertet. Aus ihnen können z.B. Aufgabenübersichten und Stellenbeschreibungen abgeleitet werden.

In Zusammenarbeit mit ONTIV Social
können Ihre Prozesse noch mehr!
Anwendungsbeispiele:

Organisations-Prozesse
Einfache Prozesserstellung
der Organisationsplanung, -Realisierung und -Kontrolle Ihres Unternehmens

Steuerungs-Prozesse
Zeichnen Sie die
Kernprozesse wie die Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Logistik

Wertschöpfungs-Prozesse
Zur Verbesserung
Ihrer Ablauforganisation
und zur innovativen Wertschöpfung

Kontroll-Prozesse
Standardprozesse zur
Sicherung betrieblicher
Abläufe sowie
wiederkehrender Abläufe

Vorteile der ONTIV Suite
Ihr Organisations-Management immer im Blick
Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.
Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen
Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.


Ihre individuelle ONTIV Suite
Alternativ zu unseren vorkonfigurierten Modul-Paketen können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!
Kollaboratives Management
Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höhere Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe
Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit
Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.