Das Teamwork der Zukunft

Kommunikation so leicht wie nie

mit ONTIV Social

ONTIV Social ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Unser Social Management System ist das Verbindungsstück, dass alle Teile der ONTIV Suite zusammenbringt. Social sammelt Wissen an einer zentralen Stelle, erleichtert die Kommunikation zwischen Kollegen und fördert Diskussionen im Betrieb. Mit den optionalen Modulen vereinfacht Social Betriebsabläufe, steuert Aufgaben und Zuständigkeiten und hilft dabei, den Überblick über Projekte, Maßnahmen und Prozesse zu behalten.

Mit welchen Funktionen Social ausgestattet wird, können Sie selbst entscheiden. Mit unseren Apps können Sie die ONTIV Suite ganz nach Ihren Vorstellungen gestalten.

Räumlich denken

Räume sind das zentrale Element von ONTIV Social. Alle Informationen zu einem Thema werden einem Raum zugeordnet. Hier laufen alle Dateien, Aufgaben, Prozesse und Projekte zusammen, die zu einer erfolgreichen Bearbeitung/Erreichung eines Ziels benötigt werden. Natürlich können Sie für jeden Raum festlegen, wer Lese- und Schreibrechte erhält – so sind Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff sicher und Ihre Mitarbeiter können sich auf die Themen konzentrieren, für die sie zuständig sind.

Sammeln Sie Wissen an einer zentralen Stelle

Eine Ihrer wertvollsten Ressourcen ist das gesammelte Fachwissen und die Erfahrung Ihrer Belegschaft. Umso schlimmer ist es, wenn durch Krankheit oder Ausscheiden eines Mitarbeiters dieses Wissen verlorengeht. Mit der Volltextsuche können Sie auch später noch alle Versionen eines Dokuments und die Diskussion darüber wiederfinden und nachvollziehen. Und mit der Zusatz-App ONTIV Process können Sie Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Prozesse zeichnen lassen.

Behalten Sie Ihre Aufgaben stets im Blick

ONTIV Activity lässt Sie kinderleicht Aufgaben für sich selbst und Ihre Kollegen erstellen.  Durch das Ampelsystem erkennen Sie sofort, welche Themen zuerst bearbeitet werden müssen. Und mit ONTIV Project können Sie sich alle Aufgaben auch übersichtlich auf einem Kanban-Board oder einem Gantt-Diagramm ansehen.

Perfekt verbunden

Auf Wunsch werden Sie per Mail informiert, sobald eine persönliche Benachrichtigung eintrifft. So verpassen Sie garantiert keine wichtige Aufgabe mehr. Und durch unser Microsoft Outlook-Plugin können Sie Nachrichten direkt in die richtigen Räume senden oder weiterleiten. So bleiben Kollegen auch bei der Kommunikation mit externen Partnern bestens informiert.

Unsere Apps

Die Funktionen von ONTIV Social können individuell mit Apps ergänzt werden.  So erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist. Gerne stellen wir Ihnen Ihre ganz persönliche ONTIV Suite zusammen.

Mit Activity behalten Sie stets den Überblick. Planen Sie komplexe Maßnahmen und delegieren Sie Aufgaben, um Ihr Maßnahmenziel zu erreichen. Fristen und Fortschritt erkennen Sie auf einen Blick.

Prozesse darstellen und zeichnen ganz leicht gemacht! Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Teil der Prozessgestaltung werden und arbeiten Sie gemeinsam an einem reibungslosen Betriebsablauf.

Erfassen Sie mit dem Kanban-Board sofort den aktuellen Status Ihrer Projekte und passen Sie ihn per Drag & Drop an. Überblicken Sie mit einem Gantt-Diagramm den zeitlichen Ablaufplan und die Abhängigkeit der Aufgaben untereinander.

Fehler einfacher vermeiden: Mit unserem Meldewesen-Allrounder sammeln und verwalten Sie z.B. Reklamationen, Ideen oder Risiken in einem zentralen Raum und ergreifen direkt entsprechende Maßnahmen.

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