Der einfache Formulardesigner
Meldungen einfach gestalten & systematisch verwalten

Mit ONTIV Forms ressourcenschonend in die Zukunft Ihres Unternehmens! Die bisher oft noch übliche Zettelwirtschaft und der verwaltungstechnische Papierkrieg werden mit ONTIV Forms unnötig. Sie digitalisieren ganz einfach alle vorhandenen Formulare via Drag-and-Drop unkompliziert direkt in ONTIV Forms.

  • Per Drag-and-Drop Formulare erstellen

    Beim Erstellen eines neuen Formulars sind Ihnen keine Grenzen gesetzt: Per Drag-and-Drop ziehen Sie spielend einfach die benötigten Elemente an den richtigen Platz. Genauso einfach können Sie auch voneinander abhängige Felder erstellen oder ein Formular mehrere Ausfüllinstanzen durchlaufen lassen.

  • Mehrere Instanzen/Ebenen

    Arbeiten Sie mit Formularen auf mehreren Ebenen. Sobald ein Mitarbeiter Stufe 1 des Formulars ausgefüllt hat, wird ein von Ihnen berechtigter Mitarbeiter auf Stufe 2 benachrichtigt, dem Sie ganz neue Felder zum Ausfüllen bereitstellen können. So können z.B. Urlaubsanträge oder Änderungsvorschläge ganz einfach mehrere Ebenen und Prüfer durchlaufen.

  • Direktes Ausfüllen über den Browser

    Ein hin und her von Urlaubsanträgen, Fehlerprotokollen oder Mitarbeiterbefragungen in Papierform gehört der Vergangenheit an. Selbst sensible Daten wie CIRS-Meldungen übermitteln Sie direkt über den Browser.

  • Meldungen strukturiert verwalten

    Auch bei ONTIV Forms garantiert das Raum-Prinzip eine übersichtliche und strukturierte Verwaltung Ihrer Formulare der unterschiedlichsten Verwaltungsbereiche. Alle Einträge werden in virtuellen Räumen abgelegt und lassen sich zudem individuell filtern. So legen Sie Ihre Formulare immer systematisch ab und finden diese auch genauso komfortabel wieder.

ONTIV Forms

Mit ONTIV Forms erhalten Sie ein Werkzeug, mit dem Sie jedes beliebige Formular digitalisieren können. Durch zuvor definierte Raumvorlagen lassen sich formularbezogen die Zugriffsrechte steuern und auch bereits eine Standardstruktur für die spätere Ablage von weiteren Informationen zu einer Meldung definieren.
Das spart enorm viel Zeit und sorgt für einen reibungslosen Bearbeitungsfluss. Zusätzlich sorgt eine Favoriten-Funktion für einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Meldekanäle.

Jede Meldung - Ein Raum

Für jeden Eintrag in ein Formular wird ein eigener Raum erzeugt. Die Ergebnisse können ganz einfach diskutiert und mit allen Elementen der ONTIV Suite verknüpft werden. So können Sie beispielsweise als Reaktion auf einen Verbesserungsvorschlag sofort einen passenden Prozess zeichnen oder Aufgaben zur Umsetzung vergeben. Natürlich werden alle Einträge und Antworten auch übersichtlich in einer filterbaren Liste angezeigt, sodass Sie jederzeit problemlos den Überblick behalten.

Mehrere Instanzen/Ebenen

Arbeiten Sie mit Formularen auf mehreren Ebenen: Sobald ein Mitarbeiter Stufe 1 des Formulars ausgefüllt hat, wird ein von Ihnen berechtigter Mitarbeiter auf Stufe 2 benachrichtigt, dem Sie ganz neue Felder zum Ausfüllen bereitstellen können. So können z.B. Urlaubsanträge oder Änderungsvorschläge ganz einfach mehrere Ebenen und Prüfer druchlaufen.

Ganz einfach Formulare erstellen & verwalten

  • Digitalisieren Sie ein bestehendes Formular oder erstellen Sie ein neues Formular per Drag-and-Drop in ONTIV Forms. Sie können auch Bearbeitungsfelder mit gegenseitigen Abhängigkeiten anlegen oder sensible CIRS-Meldungen sicher verwalten.

  • Füllen Sie das entsprechende Formular aus und geben Sie eine Meldung ab, wenn benötigt auch über mehrere Bearbeitungs-instanzen und Ebenen. Sobald ein Mitarbeiter Stufe 1 des Formulars ausgefüllt hat, wird ein von Ihnen berechtigter Mitarbeiter auf Stufe 2 benachrichtigt, dem Sie dann für ihn relevante neue Felder zum Ausfüllen bereitstellen können.

  • So können z.B. Urlaubsanträge oder Änderungsvorschläge ganz einfach mehrere Ebenen und Prüfer druchlaufen.

  • Durch das Erzeugen eines virtuellen Raumes für einen Eintrag in ein Formular, können die Entscheidungen und Ergebnisse in den für den jeweiligen Bereich zuständigen Personengruppen und Instanzen bearbeitet und diskutiert werden.

  • Als Reaktion auf einen Verbesserungsvorschlag beispielsweise können so umgehend passende Prozesse direkt in ONTIV Process angepasst oder Aufgaben zur Umsetzung vergeben werden, um die Bearbeitung zügig abzuschließen.

In Zusammenarbeit mit ONTIV Social
kann Ihre Formularverwaltung noch mehr!

Anwendungsbeispiele:

Ideenmanagement

Stellen Sie Ihren
Mitarbeitern ein Formular
für Innovationen und Ideen
zur Verfügung

Change Request

 Änderungsanträge können
mit Forms digital erfasst und
mit einem Bearbeitungsworkflow abgeschlossen werden

Risikomanagement

Strukturiertes Risikomanagement durch die Bereitstellung von Formu-
laren zur Meldung von Risiken

Beschaffungsanträge

 Überblicken Sie
übersichtlich alle Kontakte
der Lieferanten Ihrer Betriebsmittel und Teile

Zu unserem Video-Tutorial

Meldewesen mit ONTIV

Vorteile der ONTIV Suite

Ihr Organisations-Management immer im Blick

Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.

Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen

Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.

Ihre individuelle ONTIV Suite

Neben den 3 vorkonfigurierten Modul-Paketen – ONTIV Business, ONTIV Health und ONTIV Rail, können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!

Kollaboratives Management

Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höhere Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe

Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit

Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.

Unser kostenloses Webinar

Unsere Mitarbeiter geben Ihnen gerne eine persönliche Einführung in die wichtigsten Funktionen unserer Software. Auf diese Weise können wir problemlos auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingehen und direkt auf Anfragen und Wünsche reagieren. Das Webinar ist völlig kostenlos und unverbindlich. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin! Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und Terminwünsche mit und wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine passende Zeit für das Webinar zu finden.