Die Komplettlösung für
Ihre gesamte Organisation

Nutzen auch Sie eine Vielzahl
von Tools, um Ihre Unternehmens-
Organisation zu bewältigen?
Schluss mit unzähligen
verschiedenen Programmen!
Die Lösung:
1 Softwareoberfläche
für Ihr gesamtes
Organisationmanagement
Suchen Sie immer wieder
Informationen, Dokumente
E-Mails & Projektdaten?
Finden statt Suchen!
Suchzeiten um mehr
als 50% reduzieren!
Die Lösung:
1 Ort für alle Informationen
– im Raum-Prinzip immer den
vollen Überblick behalten!
Immer die lange Suche nach
Dokumenten, zig Versionen &
ein umständlicher Prüfprozess?
Dokumentenlenkung
geht auch intelligent
& revisionssicher!
Die Lösung:
2 Klicks zum gesuchten
Dokument – revisionssicher
im Browser erstellen,
anpassen & freigeben!
Wer bearbeitet die Maßnahme,
wie ist der Fortschritt, und hat
alles überhaupt etwas gebracht?
Zukunftsorientiertes
Maßnahmenmanagement
ist effektiv und spart Zeit!
Die Lösung:
Maßnahmen im Browser
planen, anlegen, überwachen
& die Wirksamkeit prüfen!
Nicht das passende Formular
zur Hand, oder veraltet und
die Datei ist nicht auffindbar?
Schnelle Feedbacks oder
formelle Meldungen abgeben
– ganz einfach mit ONTIV Forms!
Die Lösung:
Formulare per Drag & Drop
einfach erstellen & im Raum-
Prinzip revisionssicher ablegen.
Mangel an Kommunikation,
ewige Datensuche & Infos
an viel zu vielen Orten?
Projektmanagement
geht auch strukturiert
und übersichtlich!
Die Lösung:
Den vollen Überblick über
den Projektfortschritt, Termine
Aufgaben & Daten behalten!
Prozesse veraltet, handschriftlich
in Aktenordnern und ohne die
Beteiligung der Verantwortlichen?
Gutes Prozessmanagement
ermöglicht flüssige Abläufe!
Die Lösung:
Schlanke Prozesse, schnell
per Drag & Drop erstellen &
mit der Beteiligung aller
Verantwortlichen erarbeiten
Ihre Meeting-Planung & Durchführung
gleicht jedesmal einem Mammutprojekt
mit einer Vielzahl an Programmen &
einem enormen Planungsaufwand?
Meetingmanagement kann
mit ONTIV so einfach sein!
Die Lösung:
Effizientes & unkompliziertes
Meetingmanagement im
Raum-Prinzip – ein großes
PLUS für alle Beteiligten "
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Mit dem ONTIV Enterprise Paket steuern Sie Ihr komplettes Unternehmen. Unsere modulare Softwarelösung unterstützt Sie effizient bei unternehmensbezogenen Workflows, Vorgängen & Prozessen. Arbeitsabläufe werden bereichsübergreifend automatisiert und beschleunigt. Bilden Sie Ihre gesamte Organisation mit nur einer Softwareoberfläche ab. Steigern Sie jetzt mit ONTIV Enterprise Ihre Performance und sichern Sie sich Ihre Zukunft.

Für jeden ein Benefit –

Für das Unternehmen:

Für die Geschäftsführung:

Für Ihre Mitarbeiter

Für Ihre Kunden

Eine Softwarelösung für Ihre komplette Organisation

Die ONTIV Suite vereint in einer gemeinsamen Softwareoberfläche
ihr komplettes Organisationsmanagement.

Unsere Lösungen ermöglichen ein schnelles Vorankommen und agile Arbeitsweisen ohne zwischen verschiedenen Anwendungen hin und her wechseln zu müssen. Ob Dokumentenlenkung, Projektmanagement, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement oder auch Risikomanagement – mit der ONTIV Suite haben Sie alle Suite-Komponenten an einem Ort und arbeiten schnell, fokussierter & produktiv.

Das ONTIV Enterprise-Paket beinhaltet folgende Module:

ONTIV Enterprise-Paket

Die Komplettlösung
für Ihre gesamte Organisation

  • Direkter Zugriff auf alle Informationen

  • Zentraler Wissensspeicher

  • Auflösung von Datensilos

  • Schnelles Finden durch 2-Klick-Strategie

  • Integriertes Aufgabenmanagement

  • Revisionierte Dokumentenlenkung

  • Einbeziehung aller Mitarbeiter

  • Mehr Agilität durch gemeinsames Arbeiten

  • Themenräume im Raum-Prinzip

  • Zeitgemäße Kommunikationsplattform

  • Inhalte themenbezogen bündeln

  • Meetingmanagement mit MS Outlook-Integration

Unsere Modulpaket-Empfehlungen im Überblick:

  • Business
  • Business +
  • Enterprise
  • Health
  • Rail
  • Rail Mobile
Modulübersicht BusinessBusiness +EnterpriseHealthRailRail Mobile
Modulübersicht
9,50
/Monat & Anwender
11,50
/Monat & Anwender
25,50
/Monat & Anwender
13,50
/Monat & Anwender
11,50
/Monat & Anwender
5,50
/Monat & Anwender
ONTIV Social
Digital Workplace
ONTIV Q.Doc
Intelligente Dokumentenlenkung
ONTIV Q.Doc App
Mobile App Steuerung
ONTIV Process
Prozessmanagement
ONTIV Activity
Maßnahmenmanagement
ONTIV Project
Projektmanagement
ONTIV Risk
Risikomanagement
ONTIV Forms
Meldewesen
ONTIV CRM
Kontaktmanagement
ONTIV Meeting
Besprechungsmanagement
ONTIV Contract
Vertragsmanagement
ONTIV Audit
Auditmanagement
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Hier alle wichtigen Antworten zu Deinen Fragen...

Alle in ONTIV abgelegten Daten werden ausschließlich verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Werfen Sie einen Blick in unsere Datenschutzverordnung.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir legen Wert darauf, dass bei größtmöglichem Bedienkomfort Ihre Daten so gut wie möglich geschützt sind, egal ob in der privaten Cloud oder als Serverlösung in Ihrem Hause. Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt dafür, dass Ihre Systeme auch bei Fernzugriff sicher gegen Missbrauch geschützt sind. Sie kennen Ihre persönlichen Anforderungen am besten.

Jeder Benutzer erhält persönliche Anmeldedaten, mit der er sich ganz einfach über den Internetbrowser seiner Wahl einloggen kann. Die eigentliche Software läuft auf einem Server in Ihrem Haus oder liegt in der Cloud. Bei der On-Premise-Variante erfolgt der Login via automatischer Anmeldung (Single-Sign-On ).

Das hängt davon ab, für welche Installation Sie sich entscheiden. Die On-Premise-Lösung schützt Ihre Daten, indem kein Zugriff von außen möglich ist. Die Private-Cloud-Lösung ist von überallher erreichbar.

Wir richten uns ganz nach Ihnen. Sie können wählen, ob Sie Ihre Daten in auf eigenen Servern in Ihrem Haus speichern wollen, oder diese auf unseren sicheren, externen deutschen Servern speichern möchten.

Gerne stellen wir Ihnen in einem Webinar ganz persönlich und unverbindlich unsere Software vor. Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie gleich einen Termin! Oder fordern Sie unsere Demoversion an und schauen Sie sich ganz in Ruhe um.

Nein, durch den Webzugriff läuft unsere Software auf jedem Betriebssystem, ob Windows, MacOS oder Linux.

Ja, unsere Software verfügt über entsprechende Schnittstellen und kann bei Bedarf an andere Produkte (Microsoft Sharepoints oder Teams, CRQ-Systeme etc.) angebunden werden.

Vorteile der ONTIV Suite

Ihr Organisations-Management immer im Blick

Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.

Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen

Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.

Ihre individuelle ONTIV Suite

Alternativ zu unseren vorkonfigurierten Modul-Paketen können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!

Kollaboratives Management

Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höhere Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe

Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit

Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.

Unser kostenloses Webinar

Unsere Mitarbeiter geben Ihnen gerne eine persönliche Einführung in die wichtigsten Funktionen unserer Software. Auf diese Weise können wir problemlos auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingehen und direkt auf Anfragen und Wünsche reagieren. Das Webinar ist völlig kostenlos und unverbindlich. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin! Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und Terminwünsche mit und wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine passende Zeit für das Webinar zu finden.