Die Komplettlösung für
Ihre gesamte Organisation
Mit dem ONTIV Enterprise Paket steuern Sie Ihr komplettes Unternehmen. Unsere modulare Softwarelösung unterstützt Sie effizient bei unternehmensbezogenen Workflows, Vorgängen & Prozessen. Arbeitsabläufe werden bereichsübergreifend automatisiert und beschleunigt. Bilden Sie Ihre gesamte Organisation mit nur einer Softwareoberfläche ab. Steigern Sie jetzt mit ONTIV Enterprise Ihre Performance und sichern Sie sich Ihre Zukunft.
Für jeden ein Benefit –
Für das Unternehmen:
- Hohe Flexibilität
- Gute Skalierbarkeit
- Performancezugewinn
- Basis für Innovationen & Agilität
- Halbierung von Suchzeiten
Für die Geschäftsführung:
- Eine zukunftssichere Lösung
- Ermöglicht flexibeles Reagieren
- Hoher `Return of Invest´
- Wettbewerbsfähigkeit steigt
- Immer den Überblick behalten
Für Ihre Mitarbeiter
- Gesteigerte Wertschätzung
- Teamwork wird gefördert
- Aktive Einbindung jedes Users
- Höhere Maßnahmenakzeptanz
- Gesteigerte Transparenz
Für Ihre Kunden
- Zugewinn an Qualität
- Schnellere Auftragsbearbeitung
- Transparenter Auftragsüberblick
- Mehr Einbindungsmöglichkeiten
- Festigung der Kundenbindung
Eine Softwarelösung für Ihre komplette Organisation
Die ONTIV Suite vereint in einer gemeinsamen Softwareoberfläche
ihr komplettes Organisationsmanagement.
Unsere Lösungen ermöglichen ein schnelles Vorankommen und agile Arbeitsweisen ohne zwischen verschiedenen Anwendungen hin und her wechseln zu müssen. Ob Dokumentenlenkung, Projektmanagement, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement oder auch Risikomanagement – mit der ONTIV Suite haben Sie alle Suite-Komponenten an einem Ort und arbeiten schnell, fokussierter & produktiv.
Das ONTIV Enterprise-Paket beinhaltet folgende Module:
Digital Workplace
- Direkter Zugriff auf Informationen
- Zentraler Wissensspeicher
- Integriertes Aufgabenmanagement
- Mitarbeiter einbeziehen
- Zeitgemäße Kommunikation
Dokumentenlenkung
- 2-Klick Strategie
- Immer der richtige Empfänger
- Alles auf einen Blick
- Schluss mit Verwirrung!
- Permanente Verfügbarkeit
Prozessmanagement
- Einfach Prozesse zeichnen
- Gemeinsam diskutieren
- Akzeptanz erhöhen
- Informationen auf Knopfdruck
- Verknüpfungen sichtbar machen
Maßnahmenmanagement
- Schnelle Maßnahmensteuerung
- Zentraler Maßnahmenmonitor
- Überblick durch Ampelsystem
- Fristen und Fortschritt im Fokus
- Basis für Innovationen & Agilität
Projektmanagement
- Projekte einfach planen
- Intuitive Bedienung
- In Echtzeit zusammenarbeiten
- Fokussiert zum schnellen Ergebnis
- Projektrisiken minimieren
Risikomanagement
- Zentraler Risikomonitor
- Überblick durch Ampel-System
- Gemeinsame Bearbeitung
- Zugriff von überall aus möglich
- Dashboard für schnellen Überblick
Meldewesen
- Erstellung per Drag-and-Drop
- Mehrere Instanzen/Ebenen
- Direktes Ausfüllen über den Browser
- Meldungen strukturiert verwalten
- Favoriten-Funktion
Kontaktmanagement
- Schneller Überblick
- Standardisierte Datenablage
- Individuelle Filtermöglichkeiten
- Integration zu MS Outlook
- Aufgaben- und Terminverwaltung
Besprechungsmanagement
- Meetingprotokolle auf Knopfdruck
- Virtuelle Meeting-Räume
- Strukturierter Ablauf durch Timer
- Übersichtliche Aufgabensteuerung
- Anbindung an MS- Office / Outlook
Vertragsmanagement
- Vertragsmonitor
- Erinnerung an Vertragsfristen
- Gemeinsame Erarbeitung
- Automatische Versionierung
- Weniger Verwaltungsaufwand
Auditmanagement
- Dashboard für schnellen Überblick
- Vorgefertigte Templates
- Maßnahmen-Verknüpfung
- Direkte Maßnahmen-Verteilung
- Automatische Berichterstellung
ONTIV Enterprise-Paket
Die Komplettlösung
für Ihre gesamte Organisation
Unsere Modulpaket-Empfehlungen im Überblick:
Hier alle wichtigen Antworten zu Deinen Fragen...
Alle in ONTIV abgelegten Daten werden ausschließlich verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Werfen Sie einen Blick in unsere Datenschutzverordnung.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir legen Wert darauf, dass bei größtmöglichem Bedienkomfort Ihre Daten so gut wie möglich geschützt sind, egal ob in der privaten Cloud oder als Serverlösung in Ihrem Hause. Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt dafür, dass Ihre Systeme auch bei Fernzugriff sicher gegen Missbrauch geschützt sind. Sie kennen Ihre persönlichen Anforderungen am besten.
Jeder Benutzer erhält persönliche Anmeldedaten, mit der er sich ganz einfach über den Internetbrowser seiner Wahl einloggen kann. Die eigentliche Software läuft auf einem Server in Ihrem Haus oder liegt in der Cloud. Bei der On-Premise-Variante erfolgt der Login via automatischer Anmeldung (Single-Sign-On ).
Das hängt davon ab, für welche Installation Sie sich entscheiden. Die On-Premise-Lösung schützt Ihre Daten, indem kein Zugriff von außen möglich ist. Die Private-Cloud-Lösung ist von überallher erreichbar.
Wir richten uns ganz nach Ihnen. Sie können wählen, ob Sie Ihre Daten in auf eigenen Servern in Ihrem Haus speichern wollen, oder diese auf unseren sicheren, externen deutschen Servern speichern möchten.
Gerne stellen wir Ihnen in einem Webinar ganz persönlich und unverbindlich unsere Software vor. Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie gleich einen Termin! Oder fordern Sie unsere Demoversion an und schauen Sie sich ganz in Ruhe um.
Nein, durch den Webzugriff läuft unsere Software auf jedem Betriebssystem, ob Windows, MacOS oder Linux.
Ja, unsere Software verfügt über entsprechende Schnittstellen und kann bei Bedarf an andere Produkte (Microsoft Sharepoints oder Teams, CRQ-Systeme etc.) angebunden werden.
Vorteile der ONTIV Suite
Ihr Organisations-Management immer im Blick
Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.
Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen
Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.
Ihre individuelle ONTIV Suite
Alternativ zu unseren vorkonfigurierten Modul-Paketen können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!
Kollaboratives Management
Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höhere Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.
Ressourcenschonende Abläufe
Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.
Amortisierung in kürzester Zeit
Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.
