
Mit ONTIV Contract ist Ihre Vertragserarbeitung und -verwaltung so einfach wie noch nie! Ein zentraler Vertragsmonitor sorgt für einen schnellen Überblick über laufende Verträge, erinnert automatisch an Vertragsprüfungen und Fristen und bietet einen strukturierten Workflow zur Erarbeitung neuer Verträge. ONTIV Contract schont Ressourcen und reduziert den Verwaltungsaufwand enorm.
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Vertragsmonitor für schnellen Überblick
Mit ONTIV Contract wälzen Sie keine Ordner mehr, um sich einen Überblick über laufende Verträge, Fristen und Kosten zu verschaffen. Ein zentraler Vertragsmonitor sorgt für Transparenz über laufende Verträge und deren Einnahmen und Ausgaben.

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Erinnerung an Vertragsfristen
Den Überblick über Fristen zu Vertragsprüfungen und Wieder-vorlagen übernimmt in Zukunft ONTIV Contract. Eine automatische Wiedervorlage erinnert Sie rechtzeitig, wenn Handlungsbedarf besteht und legt automatisch das Dokument zur Vertragsprüfung vor. Fristüberschreitungen gehören der Vergangenheit an.
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Gemeinsame Erarbeitung neuer Verträge
Mit ONTIV Contract erarbeiten Sie gemeinsam neue Verträge und durchlaufen die nötigen Schritte bis zum Vertragsabschluss, vom ersten Entwurf und der Überarbeitungsphase bis zum Gegen-zeichnen und der Übergabe an die Vertragsüberwachnung.
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Zugriffssteuerung über Vertragsräume
Verträge sind nur für die Personen aufrufbar, die sie auch sehen dürfen. Gesteuert wird dies über einen Vertragsraum und dessen Mitgliedschaften. Ein weiterer Vorteil hiervon ist, dass die ONTIV Social Basisfunktionen allesamt zur Verfügung stehen. Hierdurch können weitere Anlagen, Aufgaben, E-Mails, Termine und auch Besprechungen zu einem Vertrag hinzugefügt werden.

ONTIV Contract
Automatische Erinnerung
an Vertragsüberprüfungen


Zentraler Vertragsmonitor sorgt für einen schnellen Überblick




Ganz einfach Verträge erstellen und verwalten
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Erarbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Vertragspartnern einen Entwurf des Vertrags-Manuskriptes aus. Die Versionierung geschieht automatisch, benötigte Anlagen zum Vertrag werden zentral und sicher in ONTIV Contract abgelegt.
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Legen Sie den Vertrag in ONTIV Contract in einem individuell erzeugten Vertragsraum ab, ebenfalls sicher und zugriffsgeschützt. Über die Verbindung zu ONTIV CRM können auch direkt entsprechende Kontaktdaten verknüpft werden.
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Veröffentlichen Sie das Dokument zur Wiedervorlage durch den Vertragspartner oder weitere Instanzen, welche im virtuellen Vertragsraum Einsicht zur Überarbeitung erhalten.
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Durch die Freigabe aller erforderlichen Instanzen wird der Vertrag automatisch zum Gegenzeichnen veröffentlicht und von allen Vertragspartnern unterzeichnet.
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Alle Vertragsfristen sind in ONTIV Contract hinterlegt. Mit dem gewünschten zeitlichen Vorlauf bekommen alle Vertragspartner eine automatische Wiedervorlage des Dokumentes durch die Vertragsüberwachung, sobald Handlungsbedarf ansteht.

In Zusammenarbeit mit ONTIV Social
kann Ihre Vertragsverwaltung noch mehr!
Anwendungsbeispiele:

Leasingverträge
zum Beispiel für Fahrzeuge,
Maschinen, Werkzeuge oder
technisches Equipment

Handyverträge
Einfache Verwaltung
der Handyverträge Ihres
Unternehmens an einem Ort

Warenverträge
Schnelle Ablage Ihrer
Verträge über
Warenkäufe aller Art

Dienstleistungsverträge
Verwalten Sie Verträge
für Dienstleistungen aller Art
mit geringem Aufwand

Vorteile der ONTIV Suite
Ihr Organisations-Management immer im Blick
Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.
Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen
Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.


Ihre individuelle ONTIV Suite
Alternativ zu unseren vorkonfigurierten Modul-Paketen können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!
Kollaboratives Management
Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höhere Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe
Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit
Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.