Transparent Verträge erarbeiten, abstimmen, verwalten und
den Überblick behalten

Mit ONTIV Contract ist Ihre Vertragserarbeitung und -verwaltung so einfach wie noch nie! Ein zentraler Vertragsmonitor sorgt für einen schnellen Überblick über laufende Verträge, erinnert automatisch an Vertragsprüfungen und Fristen und bietet einen strukturierten Workflow zur Erarbeitung neuer Verträge. ONTIV Contract schont Ressourcen und reduziert den Verwaltungsaufwand enorm.

  • Vertragsmonitor für schnellen Überblick

    Mit ONTIV Contract wälzen Sie keine Ordner mehr, um sich einen Überblick über laufende Verträge, Fristen und Kosten zu verschaffen. Ein zentraler Vertragsmonitor sorgt für Transparenz über laufende Verträge und deren Einnahmen und Ausgaben.

  • Erinnerung an Vertragsfristen

    Den Überblick über Fristen zu Vertragsprüfungen und Wieder-vorlagen übernimmt in Zukunft ONTIV Contract. Eine automatische Wiedervorlage erinnert Sie rechtzeitig, wenn Handlungsbedarf besteht und legt automatisch das Dokument zur Vertragsprüfung vor. Fristüberschreitungen gehören der Vergangenheit an.

  • Gemeinsame Erarbeitung neuer Verträge

    Mit ONTIV Contract erarbeiten Sie gemeinsam neue Verträge und durchlaufen die nötigen Schritte bis zum Vertragsabschluss, vom ersten Entwurf und der Überarbeitungsphase bis zum Gegen-zeichnen und der Übergabe an die Vertragsüberwachnung.

  • Zugriffssteuerung über Vertragsräume

    Verträge sind nur für die Personen aufrufbar, die sie auch sehen dürfen. Gesteuert wird dies über einen Vertragsraum und dessen Mitgliedschaften. Ein weiterer Vorteil hiervon ist, dass die ONTIV Social Basisfunktionen allesamt zur Verfügung stehen. Hierdurch können weitere Anlagen, Aufgaben, E-Mails, Termine und auch Besprechungen zu einem Vertrag hinzugefügt werden.

ONTIV Contract

Mit ONTIV Contract behalten Sie den Überblick über laufende Verträge und deren Einnahmen oder Ausgaben. Verträge können gemeinsam abgestimmt (automatische Versionierung) und samt Anlagen zentral abgelegt werden. Auch weiterführende Aufgaben, Informationen usw. können zu einem Vertrag zugefügt werden. Durch die mögliche Verbindung zu ONTIV CRM werden auch die Kontaktdaten zu einem Vertrag hinterlegt. Durch das Zuweisen von einem Vertragstyp wird neben dem Vertragspartner ein zusätzlicher Filter hinterlegt, über den ein schneller Zugriff auf die gesuchten Verträge möglich wird. ONTIV Contract sorgt für Transparenz, wo sie erlaubt ist und für eine zentrale Aufgabensteuerung.

Automatische Erinnerung
an Vertragsüberprüfungen

Kein Verpassen von wichtigen Fristen mehr. Verträge können mehreren Personen automatisch für eine Vertragsprüfung wieder vorgelegt werden. Nach einer erfolgreichen Verlängerung des Vertrags beginnt der Zyklus auch ohne weitere Aktionen von vorne. Das reduziert den Verwaltungsaufwand deutlich und sorgt dafür, dass keine unnötigen Ausgaben durch Frist-überschreitungen mehr entstehen. Auf Knopfdruck sieht jeder Mitarbeiter, welche Vertragsprüfungen für ihn anstehen, egal aus welchem Vertragsraum.

Zentraler Vertragsmonitor sorgt für einen schnellen Überblick

Der Vertragsmonitor liefert mit nur einem Mausklick einen zentralen Überblick über den aktuellen Stand aller laufenden Verträge. Hierbei sieht man auf einen Blick, welche Verträge man mit welchem Vertragspartner hat und in welcher Höhe. Zudem können die Daten auch über weitere Filtermöglichkeiten aufbereitet werden.

Ganz einfach Verträge erstellen und verwalten

  • Erarbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Vertragspartnern einen Entwurf des Vertrags-Manuskriptes aus. Die Versionierung geschieht automatisch, benötigte Anlagen zum Vertrag werden zentral und sicher in ONTIV Contract abgelegt.

  • Legen Sie den Vertrag in ONTIV Contract in einem individuell erzeugten Vertragsraum ab, ebenfalls sicher und zugriffsgeschützt. Über die Verbindung zu ONTIV CRM können auch direkt entsprechende Kontaktdaten verknüpft werden.

  • Veröffentlichen Sie das Dokument zur Wiedervorlage durch den Vertragspartner oder weitere Instanzen, welche im virtuellen Vertragsraum Einsicht zur Überarbeitung erhalten.

  • Durch die Freigabe aller erforderlichen Instanzen wird der Vertrag automatisch zum Gegenzeichnen veröffentlicht und von allen Vertragspartnern unterzeichnet.

  • Alle Vertragsfristen sind in ONTIV Contract hinterlegt. Mit dem gewünschten zeitlichen Vorlauf bekommen alle Vertragspartner eine automatische Wiedervorlage des Dokumentes durch die Vertragsüberwachung, sobald Handlungsbedarf ansteht.

In Zusammenarbeit mit ONTIV Social
kann Ihre Vertragsverwaltung noch mehr!

Anwendungsbeispiele:

Leasingverträge

zum Beispiel für Fahrzeuge,
Maschinen, Werkzeuge oder
technisches Equipment

Handyverträge

Einfache Verwaltung
der Handyverträge Ihres
Unternehmens an einem Ort

Warenverträge

Schnelle Ablage Ihrer
Verträge über
Warenkäufe aller Art

Dienstleistungsverträge

Verwalten Sie Verträge
für Dienstleistungen aller Art
mit geringem Aufwand

Zu unserem Video-Tutorial

Vertragsmanagement mit ONTIV

Vorteile der ONTIV Suite

Ihr Organisations-Management immer im Blick

Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.

Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen

Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.

Ihre individuelle ONTIV Suite

Neben den 3 vorkonfigurierten Modul-Paketen – ONTIV Business, ONTIV Health und ONTIV Rail, können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!

Kollaboratives Management

Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höhere Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe

Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit

Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.

Unser kostenloses Webinar

Unsere Mitarbeiter geben Ihnen gerne eine persönliche Einführung in die wichtigsten Funktionen unserer Software. Auf diese Weise können wir problemlos auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingehen und direkt auf Anfragen und Wünsche reagieren. Das Webinar ist völlig kostenlos und unverbindlich. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin! Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und Terminwünsche mit und wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine passende Zeit für das Webinar zu finden.