Für große und kleine Unternehmen – gezielt zur richtigen Information

Unser ONTIV Business Paket bündelt Ihren Arbeitsalltag – es schafft Übersichtlichkeit und Struktur in der Verwaltung Ihrer Projekte und Prozesse und hält die Vorgaben Ihres Unternehmens immer aktuell. In einem virtuellen Raum sind alle Informationen zentral und themenbezogen zusammengestellt. E-Mails, Prozesse, Projekte, Aufgaben und viele weitere Elemente sind dabei miteinander verknüpft und jederzeit verfügbar.

  • Auflösung von Datensilos

    Die Auflösung verschiedener Datensilos und die Zentralisierung von Wissen sind die Herausforderungen, die es zu lösen gilt. Damit das gelingen kann, ist es von enormer Bedeutung, dass die vorhandenen Bordmittel auch weiter unterstützt und in den Gesamtkontext eingebunden werden, wie z. B. MS Office. Dateien, Aufgaben, Termine, E-Mails, Dokumente, Videos, Meeting-Protokolle usw. sollen mit nur einem Mausklick zentral übertrag- und einsehbar sein. Mitarbeiter sollen Ihr Wissen durch eine Mitmachkultur preisgeben. Angestoßene und laufenden Veränderungen sind transparent und für jeden, der berechtigt ist, einsehbar. So sieht die Arbeitswelt von morgen mit ONTIV aus!

  • Gemeinsames Arbeiten

    Schaffen Sie gemeinsam neue Rahmenbedingungen, erhalten Sie Feedback und nutzen Sie die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihr Wissen zentral zu jedem Thema sammeln und so jederzeit abrufen können. Sorgen Sie zusätzlich für Verbindlichkeiten durch das Verteilen von Aufgaben und Maßnahmen.

  • Ein Themenraum

    Wir stellen Informationen zentral und themenbezogen in einem virtuellen Raum zusammen. E-Mails, Prozesse, Projekte, Aufgaben und viele weitere Elemente sind dabei miteinander verknüpft und jederzeit verfügbar.

Das ONTIV Business-Paket beinhaltet folgende Module:

Das Teamwork der Zukunft

ONTIV Social ist Ihre Basis für eine fließende Unternehmenskommunikation. Inhalte werden Ihren Anwendern zielgerichtet zur Verfügung gestellt – in Form eines modernen sozialen Netzwerks, das als Ihre Diskussionsplattform fungiert. Holen Sie sich ein direktes Feedback zu Projekten, Ideen, Entwicklungen und vielen anderen Themen. Die Kommentarfunktion und Bewertungsfunktion sichert einen schnellen Austausch zwischen den Teilnehmern. Einzelne „Themenräume“ sorgen dabei für einen schnellen Überblick. Überzeugen Sie sich von ONTIV Social und erfahren Sie nachfolgend mehr über seine Funktionen.

Intelligente Dokumentenlenkung

Dokumente finden, bevor Sie danach gesucht haben: ONTIV Q.Doc kann viel mehr, als nur Ihre Dateien verwalten. Unsere durchdachte Benutzeroberfläche lässt Sie mit nur zwei Klicks ans Ziel gelangen, statt in komplizierten Ordnerstrukturen das richtige Dokument und den richtigen Speicherort herauszufinden. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche und stecken Sie Ihre Energie in Projekte, die Ihnen wichtig sind.

So einfach waren Prozesse noch nie

In ONTIV Process können alle Prozesse gemeinsam von den Personen erstellt werden, die sie zu verantworten haben. So entstehen kurze Feedback-Schleifen und ein hochwertiges Endergebnis. Damit steigern Sie Akzeptanz bei Veränderungen, sorgen für ein breites Pro­zessverständnis und eine größere Bereitschaft zur Mitarbeit.

Optimieren Sie Ihr Maßnahmenmanagement

Mit ONTIV Activity haben Sie alle Maßnahmen im Überblick. Legen Sie ganz einfach Verantwortliche, Zeitfenster und Prioritäten für jede einzelne Phase fest. Sehen Sie direkt den Fortschritt Ihrer Maßnahme und wer womit genau beschäftigt ist. So sind nicht nur die Maßnahmenleiter immer auf dem neuesten Stand, sondern alle Kollegen sind jederzeit bestens informiert.

Besprechungen strukturiert organisieren

Mit ONTIV Meeting behält man den Überblick im Meeting Dschungel. Nichts ist lästiger, als das Erstellen von Meeting-Protokollen und das Verwalten von Tagesordnungspunkten (TOPs). Vor allem bei wiederkehrenden Regelmeetings ist die manuelle Pflege recht aufwändig. Hier schafft ONTIV Meeting Abhilfe und sorgt für einen reibungslosen Workflow. Von der Einladung, über die Planung / Durchführung bis hin zur Dokumentation / Aufgabenverteilung greifen zahlreiche Automatismen und schaffen einen Überblick für alle Beteiligten. In Verbindung mit den weiteren Modulen aus der ONTIV Suite können auch diese direkt mit einem TOP verknüpft werden. So kann ein Projekt mit all seinen Meilensteinen und Aufgaben aus dem Meeting heraus aufgerufen und ggf. bearbeitet werden. Das auf Knopfdruck erzeugte Meeting- Protokoll wird im Anschluss auch auf Wunsch mit in dem Meeting-Raum als PDF-Dokument abgelegt.

Projektinformationen in Echtzeit

Mit ONTIV Project nehmen kreative Ideen und neue Innovationen eine konkrete Gestalt an – Projekte und ihre Aufgaben lassen sich blitzschnell planen, anlegen und einem Verantwortlichen zuteilen. Übersichtlich und transparent verschafft der Projektmonitor einen Überblick über die Verantwortlichkeiten, Prioritäten, Zeitfenster und den Projektfortschritt.

ONTIV Business Paket

Die Komplettlösung
für große und kleine Unternehmen

 

Installationsmethoden

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir legen Wert darauf, dass bei größtmöglichem Bedienkomfort Ihre Daten so gut wie möglich geschützt sind, egal ob in der privaten Cloud oder als Serverlösung in Ihrem Hause. Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt dafür, dass Ihre Systeme auch bei Fernzugriff sicher gegen Missbrauch geschützt sind. Sie kennen Ihre persönlichen Anforderungen am besten. Daher können Sie aus unseren drei Sicherheitskonzepten Ihre persönliche Lösung auswählen:

On Premise - Volle Kontrolle

Alle Daten werden direkt bei Ihnen auf dem Server gespeichert und können nur aus Ihrem Netzwerk heraus abgerufen werden. Dies bietet Ihnen volle Kontrolle und absolute Sicherheit.

Hybrid - Perfekt kombiniert

Unsere Hybrid-Installation vereint das Beste aus beiden Welten: Die Daten liegen auf Ihren eigenen Servern, stehen aber Ihren Mitarbeitern auch bei Geschäftsreisen oder Homeoffice zur Verfügung.

Cloud - Maximale Flexibilität

Ihre Daten werden sicher auf unseren in Deutschland stehenden Servern abgelegt. Über das Internet können Sie von der ganzen Welt aus blitzschnell auf alle Funktionen der ONTIV Suite zugreifen.

ONTIV Business Paket

Für große & kleine Unternehmen
13.50 pro Monat und Anwender
  • ONTIV Social
  • ONTIV Q.Doc
  • ONTIV Process
  • ONTIV Activity
  • ONTIV Meeting
  • ONTIV Project

Hier alle wichtigen Antworten zu Deinen Fragen...

Alle in awork abgelegten Daten werden ausschließlich verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Werft einen Blick in unsere Datenschutzverordnung.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir legen Wert darauf, dass bei größtmöglichem  Bedienkomfort Ihre Daten so gut wie möglich geschützt sind, egal ob in der privaten Cloud oder als Serverlösung in Ihrem Hause. Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt dafür, dass Ihre Systeme auch bei Fernzugriff sicher gegen Missbrauch geschützt sind. Sie kennen Ihre persönlichen Anforderungen am besten. Daher können Sie aus unseren drei  Sicherheitskonzepten Ihre persönliche Lösung auswählen.

Jeder Benutzer erhält persönliche Anmeldedaten, mit der er sich ganz einfach über den Internetbrowser seiner Wahl einloggen kann. Die eigentliche Software läuft auf einem Server in Ihrem Haus oder liegt in der Cloud. Bei der On-Premise-Variante erfolgt der Login via automatischer Anmeldung (Single-Sign-On ).

Das hängt davon ab, für welche Installation Sie sich entscheiden. Die On-Premise-Lösung schützt Ihre Daten, indem kein Zugriff von außen möglich ist. Die Cloud-Lösung ist von überallher erreichbar.

Wir richten uns ganz nach Ihnen. Sie können wählen, ob Sie Ihre Daten in der Cloud speichern oder auf externen deutschen Servern ablegen möchten.

Gerne stellen wir Ihnen in einem Webinar ganz persönlich und unverbindlich unsere Software vor. Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie gleich einen Termin! Oder fordern Sie unsere Demoversion an und schauen Sie sich ganz in Ruhe um.

Nein, durch den Webzugriff läuft unsere Software auf jedem Betriebssystem, ob Windows, MacOS oder Linux.

Ja, unsere Software verfügt über entsprechende Schnittstellen und kann bei Bedarf an andere Produkte (Microsoft Sharepoints oder Teams, CRQ-Systeme etc.) angeschlossen werden.

Einige unserer Kunden:

Vorteile der ONTIV Suite

Ihr Organisations-Management immer im Blick

Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.

Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen

Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.

Ihre individuelle ONTIV Suite

Neben den 3 vorkonfigurierten Modul-Paketen – ONTIV Business, ONTIV Health und ONTIV Rail, können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!

Kollaboratives Management

Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höhere Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe

Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit

Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.

Unser kostenloses Webinar

Unsere Mitarbeiter geben Ihnen gerne eine persönliche Einführung in die wichtigsten Funktionen unserer Software. Auf diese Weise können wir problemlos auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingehen und direkt auf Anfragen und Wünsche reagieren. Das Webinar ist völlig kostenlos und unverbindlich. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin! Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und Terminwünsche mit und wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine passende Zeit für das Webinar zu finden.