
Bei Ihrem Audit – einer Überprüfung und Bewertung von Prozessen – sollte der Ablauf der Auditdurchführung sein eigenes Vorbild sein. ONTIV Audit bietet integrierte Templatefunktionen zum Anlegen eines Audits, einen schnellen Überblick mit seinem integrierten Dashboard, einen personalisierten Aufgaben- & Maßnahmen-Bereich sowie die Möglichkeit, Anlagen anzufügen.
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Ablösung manueller Auditsteuerungen
Mit ONTIV Audit haben Sie die Planung und Durchführung Ihrer Audits professionell in der Hand. Ein durchdachter Workflow garantiert, dass bei der Prüfung nichts vergessen wird.
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Dashboard für schnellen Überblick
Ein übersichtliches Dashboard sorgt für größtmögliche Transparenz und einen umfassenden Überblick über geplante Aufgaben und durchzuführende Maßnahmen.
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Zusammenstellung durch Templates
Zur Reduzierung des Planungsaufwandes (>50%) neuer oder wiederkehrender Audits, können Sie einfach über Templates die Inhalte aus einem Fragenkatalog übernehmen.
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Automatische Maßnahmen-Verknüpfung
Maßnahmen, Wirksamkeitsprüfungen und Aufgaben können direkt zu einem Audit angelegt werden. Mögliche unterschiedliche Darstellungsarten machen Exel-Listen & Zettelwirtschaft unnötig.
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Direkte Maßnahmen-Verteilung
Die Verteilung von Maßnahmen in der Audit-Auswertung erfolgt ebenfalls direkt aus ONTIV Audit heraus. Noch vorhandene Exel-Listen können importiert und die Daten übernommen werden.
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Automatische Berichterstellung
ONTIV Audit erstellt automatisch einen Audit-Bericht als PDF-Datei. Sie legen individuell fest, welche Fragestellungen, Maßnahmen und Aufgaben mit aufgenommen werden sollen.

ONTIV Audit
Templatefunktion für eine schnelle Zusammenstellung
eines Fragenkatalogs


Automatische Verknüpfung von Maßnahmen – aus einem Audit
Automatische Berichterstellung







Dynamisch, transparent & stressfrei durch Ihr Audit
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Planen Sie ihr Audit und legen Sie Ihren Fragenkatalog mithilfe von Templates in ONTIV Audit an. Hierbei können auch ganze Fragenkataloge bereits durchgeführter Audits übernommen werden und weitere Anlagen dem Template hinzugefügt werden.
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Bei der Durchführung haben alle Audit-Teilnehmer einen eigenen Aufgaben- und Maßnahmenbereich und somit schnellen Zugriff auf die zu bearbeitenden Themen. Für Übersichtlichkeit sorgt ein Dashboard mit vielen unterschiedlichen Darstellungsmöglichkeiten (Mindmap, Listen, Kanban, usw.).
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Anhand des Fragenkataloges erstellen Sie automatisch einen Auditbericht in ONTIV Audit. Die Inhalte sind individuell festlegbar. Auch die zu einem Audit angelegten Maßnahmen, Aufgaben und deren Status können mit in den Bericht übernommen werden.
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Die im Audit beschlossenen Maßnahmen, Aufgaben und Wirksamkeitsprüfungen können direkt in ONTIV Audit notiert und deligiert werden. Für den entsprechenden Personenkreis der Verantwortlichen sind diese jederzeit im virtuellen Auditraum einsehbar.
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Abschließend ist es möglich, die Wirksamkeitsprüfung der im Audit beschlossenen Maßnahmen direkt über ONTIV Audit zu lenken.

In Zusammenarbeit mit ONTIV Social
können Ihre Audits noch mehr!
Anwendungsbeispiele:

Kundenaudits
Bereiten Sie Kundenaudits einfach auf Basis von Vorlagen vor

Umweltaudits
Führen Sie Umweltaudits Ihres Umweltmanagements schnell und effizient durch

Lieferantenaudits
Auditieren Sie Ihre Lieferanten online, gegebenenfalls auch vor Ort.

Qualitätsaudits
Halten Sie die Qualität hoch, indem Sie die richtigen Maßnahmen definieren

Vorteile der ONTIV Suite
Ihr Organisations-Management immer im Blick
Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.
Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen
Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.


Ihre individuelle ONTIV Suite
Alternativ zu unseren vorkonfigurierten Modul-Paketen können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!
Kollaboratives Management
Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höhere Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe
Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit
Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.