Agiles Organisationsmanagement

Gemeinsam statt einsam

Die wertvollste Ressource ist das Fachwissen
und die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter. Binden
Sie ihr Personal agil in die Entwicklung
schlanker Prozesse
ein und steigern Sie
hierdurch Ihre Geschwindigkeit.

Agiles
Organisationsmanagement

Gemeinsam statt einsam

Die wertvollste Ressource ist das Fachwissen
und die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter. Binden
Sie ihr Personal agil in die Entwicklung
schlanker Prozesse
ein und steigern Sie
hierdurch Ihre Geschwindigkeit.

Agiles
Organisationsmanagement

Gemeinsam statt einsam

Die wertvollste Ressource ist das Fachwissen und die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter. Binden Sie ihr Personal agil in die Entwicklung schlanker Prozesse ein und steigern Sie hierdurch Ihre Geschwindigkeit.

„ Agiles Organisationsmanagement ist eine stĂ€ndige, gemeinschaftliche (Weiter-) Entwicklung von Methoden oder Arbeitsweisen in Ihrer Organisation. Diese ermöglicht es Ihnen, sich schnell, flexibel und proaktiv an VerĂ€nderungen anzupassen. ONTIV macht Ihre gesamte Organisation agil und führt Ihr Unternehmen in die Zukunft. Das Ergebnis ist eine gesteigerte Geschwindigkeit Ihrer Organisations-AblĂ€ufe, eine gute AnpassungsfĂ€higkeit an VerĂ€nderungen, eine gesteigerte Kundenzufriedenheit und ein agiles Mindset. “

  • Personal einbinden

    Ältere und junge Mitarbeiter in
    Entscheidungen einbeziehen und
    damit die Akzeptanz erhöhen

Die Voraussetzungen, damit agiles Organisationsmanagement gelingt
Eine Softwarelösung, die alle Bereiche umfasst,
Transparenz zwischen den Inhalten ermöglicht und das Auffinden von Wissen zentralisiert
Ein Erkennen der Notwendigkeit fĂŒr VerĂ€nderungen und das Zulassen der Neugestaltung von VerĂ€nderungsprozessen
Der Anpassungswille an gegebene VerÀnderungen durch Markt-Innovationen wie auch globale Entwicklungen und Ereignisse, Stichwort: Homeoffice / Digitalisierung / Weltwirtschaft / Inflation
 „Gemeinsam statt einsam“ – Durch proaktive Einbindung Ihrer Mitarbeiter in UnternehmensablĂ€ufe und die Bereitschaft einer offenen Austauschkultur zwischen GeschĂ€ftsleitung und Mitarbeitern zu einer motivierenden ArbeitsatmosphĂ€re und im Ergebnis einer Verdoppelung Ihres GeschĂ€ftspotenzials
GenerationenĂŒbergreifende Einbindung aller Mitarbeiter in Unternehmensprozesse zur Reduzierung der HĂŒrden und Ängste vor VerĂ€nderungen im Unternehmen
Die Möglichkeit der ganzheitlichen Lösung Ihres Organisations-Managements durch das Beseitigen von KommunikationshĂŒrden
Wie sieht die agile Organisationsentwicklung mit ONTIV aus?

Damit eine Organisation sich agil weiterentwickeln kann, ist die Basis hierfĂŒr eine offene Feedback-Kultur, ein einfacher Zugang, die direkte VerknĂŒpfung mit den richtigen Prozessen / Inhalten und regelmĂ€ĂŸige GesprĂ€che mit allen beteiligten Personen. Genau das ermöglicht Ihnen die ONTIV Suite. Prozesse werden dynamisch im Team (weiter-)entwickelt, Feedbackformulare stehen auf direktem Wege zur VerfĂŒgung, Meetings werden dynamisch erzeugt, die hieraus resultierenden Aufgaben verteilt und Berichte automatisch erzeugt.

Die ONTIV Suite sorgt fĂŒr Dynamik, wo sie benötigt wird und fĂŒr Strukturen, wo sie vonnöten sind.
Nicht mehr und nicht weniger.

So profitieren Sie von der FlexibilitÀt unserer Software-Lösungen
Abbildung des kompletten Organisationsmanagements in nur einer Software-OberflĂ€che mit einem einfachen, intuitiven OberflĂ€chen-Handling um HĂŒrden zur VerĂ€nderungsbereitschaft, insbesondere fĂŒr Ă€ltere Mitarbeiter zu minimieren und somit eine höhere Maßnahmenakzeptanz zu erreichen
Ein in der Basissoftware „ONTIV Social“ integriertes, firmeninternes Social-Network zur Austauschförderung und fĂŒr zeitnahe Feedbacks. ONTIV Social ist zudem die Basis fĂŒr Ihre persönliche ONTIV Suite, in der Sie die fĂŒr Ihre Unternehmensstruktur individuell benötigten Module integrieren
Gesteigerte Bereitschaft der Mitarbeiter zum Risiken- & Chancen-Austausch durch kurze, unkomplizierte Kommunikationswege. Automatisch entsteht eine erhöhte Leistungsbereitschaft und ein eigeninitiativer Motivationsschub Ihrer Mitarbeiter zur agilen Zusammenarbeit. Mit der Einbindung Ihres Personals erhöhen Sie automatisch die Akzeptanz nötiger Maßnahmen und machen Ihre WertschĂ€tzung gegenĂŒber Ihren Mitarbeitern direkt spĂŒrbar.
Die ONTIV Suite hat keine klassische Ordnerstruktur, sondern vernetzt alle Organisationsprozesse miteinander und sorgt durch ihre Revisionssicherheit fĂŒr die Vermeidung veralteter Daten – alle Informationen sind zentral gesammelt und jederzeit abrufbar
SoftwareunterstĂŒtzte, transparente Strukturen und somit die Beseitigung administrativer Aufgaben sorgen fĂŒr schlanke Prozesse Ihrer Maßnahmenlenkung und Aufgabenoptimierung
Die Möglichkeit individueller OberflÀchendarstellungen (wie z.B. Listenansicht, Kanbanansicht, Gantt-Diagrammen etc.)
Maximale Übersichtlichkeit Ihres Organisations-Managements durch eine ganzheitliche, modulare Softwarelösung, die Transparenz im virtuellen Raum-Prinzip schafft und mit ihrem zentralen Datenmanagement die Voraussetzungen bietet, Wachstum zu fördern und neue MĂ€rkte zu erschließen. So bestehen Sie erfolgreich im Wettbewerb.
Erhebliche zeitliche Einsparungen durch eine gesteigerte Geschwindigkeit Ihrer UnternehmensablĂ€ufen sowie schlankere GeschĂ€ftsprozesse und somit ein durchweg ressourcenschonenderes Organisationsmanagement. Es entfĂ€llt unnötige, bisher ĂŒbliche BĂŒrokratie, es entsteht kein Informations-Chaos mehr und auch oft noch ĂŒbliche Zettelwirtschaft Ihrer Verwaltung wird deutlich reduziert
Weitere Nutzbarkeit vorhandener Kommunikations-Boardmittel wie MS Office durch die direkte Integration als Microsoft-Network-Partner in die ONTIV Suite
Mit ONTIV fĂŒhlen Sie sich gut aufgehoben:
Unsere Empfehlung fĂŒr Ihr agiles Organisationsmanagement

ONTIV Social ist viel mehr als nur ein soziales Netzwerk fĂŒr Unternehmen. Unser Social Management System ist das VerbindungsstĂŒck, das alle Teile der ONTIV Suite zusammenbringt. Social sammelt Wissen an einer zentralen Stelle, erleichtert die Kommunikation zwischen Kollegen und fördert den Austausch.

ONTIV Q.Doc sorgt fĂŒr ein schnelles Auffinden relevanter Informationen, situationsbedingt und punktgenau. Dabei wird der administrative Aufwand auf ein Minimum reduziert. Dokumente werden zur VerfĂŒgung gestellt, wie sie im tĂ€glichen Ablauf auch benötigt werden, zielgenau auf die einzelnen TĂ€tigkeitsbereiche abgestimmt – Zufriedenheit bei Mitarbeitern, Kunden und Auditoren.

Mit ONTIV Forms ressourcenschonend in die Zukunft Ihres Unternehmens! Mit Forms digitalisieren Sie Ihre bereits vorhandenen Formulare oder erstellen per Drag-and-Drop ganz einfach neue Vorlagen. Die PrĂŒfung und Bearbeitung der Formulare sowie die Hinterlegung von Maßnahmen erfolgt ĂŒber beliebig viele Instanzen. Alle Meldungen werden ĂŒbersichtlich im Raumprinzip verwaltet.

Erstellen Sie kinderleicht und ĂŒbersichtlich gemeinsam mit Ihrem Team einen Prozess in unserem Prozessdesigner. Durch das Anlegen verschiedener Swimlanes kann man Aktionen und Entscheidungen strukturiert platzieren und Arbeits-ablĂ€ufe transparent visualisieren.

Bei Ihrem Audit – einer ÜberprĂŒfung und Bewertung von Prozessen – sollte der Ablauf der AuditdurchfĂŒhrung sein eigenes Vorbild sein. ONTIV Audit bietet integrierte Templatefunktionen zum Anlegen eines Audits, einen schnellen Überblick mit seinem integrierten Dashboard, einen personalisierten Aufgaben- & Maßnahmen-Bereich sowie die Möglichkeit, Anlagen anzufĂŒgen.

Vereinfachen Sie die Planung und DurchfĂŒhrung Ihrer Meetings strukturiert mit ONTIV Meeting. Ihre Meetingprotokolle erfassen Sie schnell und einfach ĂŒber Notizen und erstellen Meetingberichte automatisch auf Knopfdruck. Weitere Features: Ein Meetingtimer, die automatisierte Verwaltung von Folgeterminen, das Hinterlegen von Maßnahmen und die direkte Integration von MS Outlook .

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