Optimieren Sie Ihr Maßnahmenmanagement
– zentral & übersichtlich

" Mit ONTIV Activity haben Sie alle Maßnahmen im Überblick. Legen Sie ganz einfach Verantwortliche, Zeitfenster und Prioritäten für jede einzelne Phase fest. Sehen Sie direkt den Fortschritt Ihrer Maßnahme und wer womit genau beschäftigt ist. So sind nicht nur die Maßnahmenleiter immer auf dem neuesten Stand, sondern alle Kollegen sind ebenfalls jederzeit bestens informiert. "

  • Schnelle Maßnahmensteuerung über den zentralen Maßnahmenmonitor

    Mit ONTIV Activity behalten Sie immer den Überblick über Ihre Maßnahmen. Durch den zentralen Maßnahmenmonitor und persönlichen Arbeitsbereich für die einzelnen Mitarbeiter stehen alle wichtigen Informationen sofort zur Verfügung. Es entfallen einzelnen Excel-Listen und Insellösungen. Mit nur einem Mausklick erhalten Sie einen zentralen Überblick über alle aktuellen Maßnahmenthemen und Bearbeitungsstände.

  • Überblick durch Ampelsystem

    Durch ein Ampelsystem und Gantt-Diagramme sehen Sie im zentralen Maßnahmenmonitor auf einen Blick, ob Maßnahmen abgeschlossen, offen oder überfällig sind und verhindern, dass zeitkritische Maßnahmen untergehen.

  • Fristen und Fortschritt im Fokus

    Mit dem Prozentbalken können Sie genau verfolgen, wie viel Sie schon erreicht haben und was noch vor Ihnen liegt. Durch die Ampel-Farbmarkierungen sehen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben oder Maßnahmen schon beendet sind und wie dringend ein eventueller Handlungsbedarf ist.

Mit ONTIV Activity zum erfolgreichen Maßnahmenmanagement

Für die Erstellung einer Maßnahme kann es vielfältige Auslöser geben, z.B. Zielsetzungen, Audits, Begehungen, Risiken, Beschwerden oder Ideen. Mit ONTIV Activity können Sie diese Anlässe nutzen, um kritische Zeitpunkte zu erkennen und die daraus folgenden Maßnahmen zu analysieren und zu überwachen. Durch die Kennzeichnung von überfälligen Maßnahmen und den Wochenreport entgeht Ihnen nichts mehr.

Wirksamkeitsprüfungen
– ein effektives Werkzeug

Meist finden sie nicht statt und werden dennoch gebraucht: Wirksamkeitsprüfungen sind notwendig, um festzustellen, ob eine Maßnahme etwas erreicht hat und das gewünschte Ergebnis erzielt wurde. ONTIV Activity unterstützt Sie dabei, die Wirksamkeitsprüfungen schnell und effizient abzuarbeiten, indem SOLL-Vorgaben definiert und IST-Werte erfasst werden. So wird die Prüfung nicht zur zusätzlichen Belastung, sondern zum effektiven Werkzeug.

Schnelles Feedback
zu einer Maßnahme

Kollaboration und Agilität sind in aller Munde. ONTIV Activity sorgt mit der Kommentarfunktion und dem „Gefällt mir!“-Button für ein schnelles Feedback zu laufenden oder abgeschlossenen Maßnahmen. Außerdem können Sie jederzeit weitere Maßnahmen, Aufgaben, Termine, Dateien oder E-Mails verknüpfen und so einen schnellen Gesamtüberblick gewinnen.

Ihr Schlüssel zum erfolgreichen Maßnahmenmanagement

  • Erstellen Sie eine Maßnahme aufgrund von neuen Zielsetzungen, Audits, Begehungen, Risiken, Beschwerden oder Ideen. Der Maßnahmenmonitor liefert mit nur einem Mausklick einen zentralen Überblick über alle Bearbeitungsstände.

  • Während der Bearbeitung der Maßnahme stehen persönliche Arbeitsbereiche für die einzelnen Mitarbeiter mit allen wichtigen Informationen und zugeteilten Verantwortungsbereichen zur Verfügung.

  • Mithilfe des übersichtlichen Ampelsystems und Statusbalken in Form von übersichtlichen Gantt-Diagrammen können kritische Zustände schnell erkannt und Ihre Maßnahmen umfassend überwacht werden.

  • Bereits während der Durchführung der Maßnahme und auch nach deren Abschluss helfen nützliche Programm-Features als effektive Werkzeuge bei der Analyse und Wirksamkeitsprüfung der Maßnahme, indem SOLL-Vorgaben definiert und IST-Werte erfasst werden.

  • Ebenso sind bereits während der laufenden Maßnahme schnelle Feedbacks über die Kommentarfunktion und dem "Gefällt mir!"-Button möglich, auch um ggf. Änderungen und Verbesserungen in der Maßnahmenbearbeitung vorzunehmen.

In Zusammenarbeit mit ONTIV Social
kann Ihr Maßnahmenmanagement noch mehr!

Anwendungsbeispiele:

Maßnahmen
nach Audits

als Ergebnis Ihrer Audits
sowie die systematische
Analyse Ihrer Maßnahmen

Maßnahmen
nach einer Meldung

Ideen, Reklamationen oder auch weitere Meldungen, die gesteuert werden müssen

Maßnahmen
bei Risiken

und Chancen Ihres Betriebs,
wie auch zur Risikoreduzierung
und Risikobewältigung

Innovations-
Maßnahmen

Ihres Change-Managements
zur Einbindung von neuen Ideen und Innovationen

Zu unserem Video-Tutorial

Maßnahmenmanagement mit ONTIV

Vorteile der ONTIV Suite

Ihr Organisations-Management immer im Blick

Die ONTIV Suite vereint Ihr gesamtes Organisations-Management in einer einzigen Software-Oberfläche. So haben Sie schnell und unkompliziert alle Informationen sowie Ihr benötigtes QM, BPM und CMS im Gesamtüberblick.

Zentrales Datenmanagement in virtuellen Räumen

Sie legen beliebige virtuelle Räume an, deren Zugriffsrechte und zugewiesene Aufgabenverteilung eindeutig geregelt werden kann. Verschiedene Möglichkeiten der Oberflächen-Darstellung, sei es als Listenansicht, Kanban oder Detailansicht, schneiden die Suite auf Ihre bevorzugte Optik zu.

Ihre individuelle ONTIV Suite

Neben den 3 vorkonfigurierten Modul-Paketen – ONTIV Business, ONTIV Health und ONTIV Rail, können Sie Ihre ONTIV Suite ganz einfach bedarfsgerecht aus der Basisversion ONTIV Social und weiteren ergänzbaren Modulen zusammenstellen. Ganz nach den Bedürfnissen Ihrer Unternehmensstruktur!

Kollaboratives Management

Die ONTIV Suite bietet mit einem firmeninternen Social-Netzwerk individuelle Einbindungsmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Unternehmensabläufe. Durch die gesamtheitliche Software-Lösung in nur einer Bedienoberfläche entstehen kurze Kommunikationswege, eine gesteigerte Motivation zur Zusammenarbeit, zeitnahe Feedbacks und eine höhere Maßnahmenakzeptanz. So schaffen Sie bei Ihren Mitarbeitern eine motivierende Arbeitsatmosphäre und eine deutlich höherer Leistungsbereitschaft sowie gesteigerte Innovationskraft.

Ressourcenschonende Abläufe

Die ONTIV Suite ermöglicht Ihnen, Ihr komplettes Organisations-Management ganzheitlich zu bewältigen. Es entfällt unnötige, konventionelle Bürokratie wie der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen sowie die bisher oft übliche Zettelwirtschaft. Sie sparen nicht nur Ressourcen, sondern auch enorm viel Zeit.

Amortisierung in kürzester Zeit

Unter dem Motto „gemeinsam statt einsam“ bündelt die ONTIV Suite Ihre Organisations-Management-Themen in einer Software. Es entfallen Kommunikationshürden zwischen den unterschiedlichen Lösungen sowie ein ständiger Wechsel zwischen Softwareoberflächen. Ihr Wechsel zu der ONTIV Suite rentiert sich binnen kürzester Zeit.

Unser kostenloses Webinar

Unsere Mitarbeiter geben Ihnen gerne eine persönliche Einführung in die wichtigsten Funktionen unserer Software. Auf diese Weise können wir problemlos auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens eingehen und direkt auf Anfragen und Wünsche reagieren. Das Webinar ist völlig kostenlos und unverbindlich. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin! Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und Terminwünsche mit und wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine passende Zeit für das Webinar zu finden.