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Ihre Plattform für smartes Organisations-Management

Einfach mal entspannt arbeiten

Messbare Effizienz und maximal motivierte Teams durch klare Aufgaben, echte Taskflows ohne IT-KnowHow und die Automatisierung aller Prozesse.

Cross-funktional für die Verwaltung, Vertrieb, HR, CEO, Projektleiter, Produktion, Prozessoptimierer und Produktentwickler

Ganzheitliches, agiles Organisieren – in der Cloud oder on-premise

Integration Ihrer MS-Office-Umgebung in einem zentralen Dashboard

Ein firmeneigener AI-Chatbot für blitzschnelle Firmen-Informationen

ONTIV ist Microsoft Partner
Zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013
Über 50.000 Nutzer. Mehr als 20 Jahre geballte Erfahrung
Über 50.000 Nutzer. Mehr als 20 Jahre geballte Erfahrung!

Organisieren Sie genau so smart, wie diese Unternehmen:

Jugglsuite Logo

Mehr Zeit fürs Wesentliche bei allen Prozessen und Projekten.

Schluss mit zeitraubendem Koordinieren rund um Ihre Arbeitsaufträge, Firmen-Prozesse und Projekte!

Die Jugglsuite ist ein optimal aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel digitaler Organisations-Funktionen. Sie übernimmt zuverlässig und proaktiv die administrativen Tätigkeiten, die bisher händisch einen Großteil der Arbeitszeit beanspruchen. Warum so weitermachen, wenn es anders geht?

Ganz automatisch werden durch die ineinandergreifenden Themen-Lösungen der Software die benötigten Ressourcen freigegeben, die für umsatztreibende Tätigkeiten fehlen. Die Jugglsuite bildet sprichwörtlich die neue, intelligente Schaltzentrale Ihres Organisations-Managements.

Unser bewährtes Konzept für schnelle und effiziente Erfolge!

Systematik, Begleitung, Software (Jugglsuite)
Neue Organisations-Software . . . und nun?
Die Jugglsuite bietet Ihrem Unternehmen mehr!

Eine vielfach bewährte Systematik, um bestehende Firmen-Abläufe zu analysieren und effizienzsteigernd anzupassen.

Individuelle Begleitung, um äußerst zielgerichtet von den Möglichkeiten neuer, digitaler Automatismen zu profitieren.

Die Software-Lösung, um Ihre Prozesse ganz pragmatisch, schnell und vollkommen ohne IT-Fachwissen digital abzubilden.

Firmenwissen über Nacht sichbar machen!

Der ONTIV AI-Chatbot stellt Ihr internes Unternehmens-Wissen bereit, kennt Zusammenhänge und listet zuverlässig gesuchte Dateien samt Quellenangaben.
Der Chatbot unterstützt Sie dabei, schnelle Lösungswege zu finden und vorhandenes Firmenwissen blitzschnell aufzuspüren, ohne zeitintensive, händische Suche!

Die firmeneigene AI von ONTIV – innerhalb 24h eingerichtet, beantwortet alle Ihre Fragen
Unternehmens­weite Management­-Lösungen für alle Märkte

Entdecken Sie ONTIV für Ihre Fachbereiche

Jeder Fachbereich hat ihre eigenen Herausforderungen, Prozesse und Qualitätsansprüche. Mit unseren individuell anpassbaren Lösungen bieten wir Unternehmen aus Industrie, Gesundheitswesen, Logistik, Bildung, Verwaltung und vielen weiteren Bereichen die passende Antwort auf komplexe Anforderungen. Ob Automatisierung, Digitalisierung, Qualitätsmanagement oder Prozessoptimierung – wir entwickeln und implementieren Lösungen, die exakt auf Ihre branchenspezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Industrie

Industrie

Wir begleiten Sie durch alle Phasen der Wertschöpfung – mit integrierten Lösungen für Planung, Prozesssteuerung und Qualitätssicherung

Vertrieb

Vertrieb

Wir begleiten Sie durch alle Phasen der Wertschöpfung – mit integrierten Lösungen für Planung, Prozesssteuerung und Qualitätssicherung

Produktion

Produktion

Wir begleiten Sie durch alle Phasen der Wertschöpfung – mit integrierten Lösungen für Planung, Prozesssteuerung und Qualitätssicherung

Vertrieb

Vertrieb

Wir begleiten Sie durch alle Phasen der Wertschöpfung – mit integrierten Lösungen für Planung, Prozesssteuerung und Qualitätssicherung

Entwicklung

Industrie

Wir begleiten Sie durch alle Phasen der Wertschöpfung – mit integrierten Lösungen für Planung, Prozesssteuerung und Qualitätssicherung

Konstruktion

Industrie

Wir begleiten Sie durch alle Phasen der Wertschöpfung – mit integrierten Lösungen für Planung, Prozesssteuerung und Qualitätssicherung

Einkauf

Industrie

Wir begleiten Sie durch alle Phasen der Wertschöpfung – mit integrierten Lösungen für Planung, Prozesssteuerung und Qualitätssicherung

Der Mittelstand und seine Herausforderungen

Wir haben verstanden, was den Mittelstand tagtäglich beschäftigt und vor welchen Herausforderungen er steht. Erfahren Sie, wie die Jugglesuite gezielt Abhilfe schafft.

Automatisieren Sie pragmatisch und effizient Ihre Firmen-Abläufe.

Organisieren – gemeinsam im Team & abteilungsübergreifend

Verkette, digitale Workflows ohne IT-Fachwissen erstellen und nutzen

Mit dem firmeneigenen AI-Chatbot internes Wissen sichtbar machen

Lokal im Unternehmen oder mobilfähig in der Cloud arbeiten

Alle MS-Office-Tools weiter nutzen, direkt integriert in die Jugglsuite

Kommunikation optimieren – für jeden gleich gute Informationen

Jugglsuite Logo

Schneller zum Ziel – und mehr Zeit fürs Wesentliche!

Statt unzähligen Ordern, unsortierten E-Mails und Chats in Teams & Co.

Direkte Verfügbarkeit mit nur einem Klick

Zentrale Daten und Informationen zu jeder Aufgabe/ jedem Vorgang oder Projekt in Ihrem Unternehmen.

Nie mehr Informationen suchen, 50% Administration einsparen und chronologisch den Überblick behalten.

Alle Informationen in einem ONTIV Raum
Workflows mit der Jugglsuite über alle Abteilungen

Statt manuellem Verteilen von Aufgaben und händischer Status-Pflege

Endlich Tempo und Überblick bei jedem Workflow

Ohne IT-Kenntnisse (NoCode) alle Arbeits-Schritte übersichtlich und schnell miteinander verbinden.

Ohne Wartezeiten zu jeder Zeit ein klarer Status! Spürbar entlastete Teams, aministrativ und mental.

Statt mit viel Aufwand per Hand gepflegten, unübersichlichen Todo-Listen

Ihre ganz persönliche Aufgaben-Übersicht

Für jeden Mitarbeiter Ihres Teams – ein intuitiver, zeitaktueller Status-Überblick im Ampel-Prinzip.

Erinnert Sie automatisch und sorgt zuverlässig dafür, dass nie mehr eine Aufgabe unerledigt bleibt!

Eine ganz persönliche Aufgaben-Übersicht in der Jugglsuite.
Nur noch 1 zentraler Kommunikations-Kanal

Statt fehlender Informationen und Flurfunk weit abseits Ihres Vorgangs

Nur noch ein zentraler Kommunikations-Kanal

Gebündelte Kommunikation zu jedem Vorgang im Unternehmen. Für alle Beteiligten gleich gute Infos!

Nur mit gleichem Wissen „wo wir gerade stehen“ gelingt die Auftrags-Bearbeitung zielgerichtet.

Statt zeitintensiven, unstrukturierten Abstimmungen mit wenig Konkretem

Meetings software-unterstützt durchführen

mit allen Tagesordnungs-Punkten, einem Timer für die Besprechungszeiten jedes TOPs und einer automatischen Protokollierung Ihrer Ergebnisse.

Für schnelle Ergebnisse mit maximaler Effizienz.

Software-geführte E-Meetings
Der Turbo für Ihre gesamte Projektarbeit.

Statt händischem Reporting, überfälligen Aufgaben und Status-Chaos

Der Turbo für Ihre gesamte Projektarbeit

Mit allen Aufgaben und Meilensteinen, dem zeitaktuellem Status und zentralen Daten zu jedem Projekt. In einem Dashboard alles auf einen Blick!

Speichern Sie Templates für Folge-Projekte und starten Sie ab sofort nie mehr bei Null `auf der grünen Wiese´.

Statt Formular-Blättern auf Papier mit langen Wegen durchs Unternehmen

Digitale Formulare für verlässliche Daten

Individuell gestaltbare, digitale Datenblätter. Ganz einfach per Drag-and-drop erstellen und über beliebig viele Bearbeitungsinstanzen nutzen.

Eliminieren Sie unnötige Wartezeiten sowie Rückfragen und beschleunigen Sie dadurch Folgeaufgaben enorm.

Individuell gestaltbare, digitale Datenformulare.

Die Features und Funktionen der Jugglsuite im Schnellzugriff

Aufgaben

Mindmap

Wikis

Dashboard

Ansichten

Verknüpfungen

Monitoring

Status

Meilensteine

Formulare

Projekte

Workflows

Gant-Diagramme

Integration

Maßnahmen

Termine

Zentrale Daten

AI-Chatbot

E-Meetings

Zentraler Zugriff

Zugriffs-Rechte

Budget

Kommunikation

Prozesse

Templates

No-Code

Mobilität

Support

Agile Arbeitsplattform

Sekundenschnelles Auffinden von Informationen und Daten

Direkter Zugriff auf alle Informationen und Daten

Integriertes Aufgabenmanagement

Ein zentraler Wissensspeicher

Alle Informationen in einem ONTIV Raum

No-Code-Workflows für alle Firmenvorgänge erstellen

Eigene Formulare per drag-and-drop-erstellen und nutzen

Instanzübergreifende Bearbeitung direkt im Browser

Arbeitsschritte und Aufgaben beliebig verketten

Projektinformationen in Echtzeit

Projekte übersichtlich planen und durchführen

Im Team in Echtzeit den Überblick behalten

Projektrisiken minimieren

Besprechungen strukturiert organisieren

Planung und Durchführung in virtuellen Meeting-Räumen

Strukturierter Ablauf mit einem Meeting-Timer für TOPs

Automatisches Meeting-Protokoll auf Knopfdruck

Übersichtliches Maßnahmenmanagement

Maßnahmen-Monitor für einen schnellen Überblick

Ampel-System für maximale Übersichtlichkeit

Fristen und Fortschritte stets transparent im Fokus

Maßnahmen-Dashboard in der Jugglsuite

Ihre Kunden im Blick

Direkte Integration in MS Outlook

Firmenbeziehungen und Kundendaten im Überblick

Viele individuelle Filtermöglichkeiten

Agile Management-Systeme

Intelligente Dokumentenlenkung

Schnelles Finden durch die 2-Klick-Strategie

Immer den richtigen Inhalt zur richtigen Zeit

Keine Duplikate mehr - 100% revisionssicher

Prozesse zeichnen – so einfach wie noch nie

Prozesse gemeinsam zeichnen und diskutieren

Akzeptanz unter allen Beteiligten erhöhen

Alle Informationen und ein PDF-Bericht auf Knopfdruck

Komfortabel Verträge verwalten

Vertragsmonitor für einen schnellen Überblick

Gemeinsame Erarbeitung von Verträgen

Zugriffssteuerung über Vertragsräume

Herausforderung mit ONTIV gelöst!

Kunde aus dem Maschinenbau

Problem

Rückmeldungen aus dem Bereich Produktion oder auch seitens der Kunden wurden bislang manuell (auf Papier) oder auch via E-Mail bzw. MS Teams zu Problemen, Ideen usw. kommuniziert. Zusätzlich wurden für den Überblick Excel-Listen gepflegt und darin auch der Status nachgehalten. Auch wer wann was zu tun hat, war nicht durchgängig geregelt.

Ziel

Man wollte einen bereichsübergreifenden Workflow zwischen dem Mitarbeiter, welcher den Vorgang startet, demjenigen, der den Vorgang überwacht und der Person, die den Vorgang bearbeitet, etablieren. Vorhandenes Wissen sollte dabei ebenfalls erfasst werden und administrative Aufgaben sollten nahezu entfallen.

Lösung

Die Bereitstellung digitaler Vorgänge mit anhängenden Workflows, die trotzdem agile Aufgabenverteilungen zulassen und alle Informationen an einem Ort zur Verfügung stellen.

Kunde aus der Automobilbranche

Problem

Die Abbildung aller IMS-Anforderungen hinsichtlich Dokumentenlenkung, Maßnahmenverfolgung, Auditüberwachung und Risikosteuerung war nicht nur extrem aufwändig, sondern auch fehleranfällig. Mitarbeiter wurden nur unzureichend in die Verbesserungsprozesse eingebunden, die notwendige Umsetzungsgeschwindigkeit war nicht gegeben.

Ziel

Veränderungen sollten unter Berücksichtigung der Erfahrung der Mitarbeiter doppelt so schnell umgesetzt werden. Informationen, egal über welchen Kanal (Anwendung) sie empfangen wurden, sollten hierfür auch an einem zentralen Ort zur Verfügung stehen. Zentrale Vorgaben und Anforderungen sollten ebenfalls einfach einzusehen und für jedes einzelne Teammitglied einsehbar sein, damit administrative Tätigkeiten weitestgehend entfallen.

Lösung

Etablierung von standardisierten Vorgängen (Workflows), die trotzdem eine hohe Agilität zulassen. Zudem können nun alle Mitarbeiter an den notwendigen Veränderungen mitwirken. Managementvorgaben sind nun zentral verfügbar und werden mit den Erfahrungen der Teammitglieder angereichert.

Kunde aus dem Bereich KMU

Problem

Mit einem kleinen Team werden viele Projekte abgewickelt, wofür es bislang keinen Standardablauf gab – jedes Projekt musste aufs Neue angelegt werden. Das Controlling wurde hierbei zeitaufwändig über Excellisten durchgeführt. Das Team arbeitete stets am Limit, die administrativen Kosten haben den Projektgewinn um mehr als 50% reduziert.

Ziel

Zeitaufwändige, administrative Tätigkeiten sollten nach Möglichkeit komplett eliminiert werden. Das Team sollte nicht nur deutlich entlastet werden, sondern auch der Projektgewinn sollte sich verdoppeln. Man wollte neben einem Überblick über alle Projekte auch jedes einzelne Projekt tracken und im Blick behalten. Benötigte Informationen sollten jedem und jederzeit zur Verfügung stehen.

Lösung

Es wurden Projektvorlagen erstellt, die für jedes neu gestartete Projekt einen festen Ablaufplan vorgeben und trotzdem mit agilen Aufgaben ergänzt werden können. Hierbei werden auch die Projektbudgets getrackt und die Projektleiter haben einen zentralen Überblick über alle laufenden Projekte. E-Mails und auch Termine samt Besprechungsnotizen werden nun auch in einem Projektraum für alle zugänglich gemacht.

Support und Begleitung

Premium-Support und Premium-Begleitung von ONTIV und der Jugglsuite

Premium-Support

Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit helfend zur Seite.
Ganz gleich, ob es sich hierbei um Einrichtungsfragen oder um Fragen zur Bedienung der Anwendungen handelt.

Premium-Begleitung

Wir sind der verlässliche Partner an Ihrer Seite und begleiten Sie aktiv bei der Umsetzung Ihrer Themen in unseren Lösungen. Fokussiert und ergebnisorientiert. Nur so können Sie schnelle Erfolge feiern und erreichen Ihre Ziele in der Hälfte der Zeit.

ONTIV FAQ

ONTIV bildet das ab, was Sie heute bereits schon täglich tun, "nur" halt digital. Dadurch ist die Akzeptanz für eine Veränderung enorm hoch in unseren Projekten. Natürlich werden dabei auch Optimierungen umgesetzt und Prozesse schlanker gemacht. Manuelle Tätigkeiten entfallen somit komplett.

Wir arbeiten mit dem deutschen Rechenzentrumsdienstleister Hetzner (www.hetzner.com) aus Gunzenhausen zusammen. Die Firma Hetzner ist nach dem DIN ISO/IEC 27001 Standard zertifiziert.

ONTIV bietet im Rahmen der Mittelstands-Offensive zwei Arten der Unterstützung an. Einmal einen kostenlosen, technischen Support und die aktive Begleitung mit Online-Sessions während der Einführungsphase. Aber auch nach dieser Phase sind wir weiterhin für Sie da, und unterstützen Sie aktiv bei der Umsetzung. Schnelle Erfolge sind auch dann weiterhin garantiert.

Jeder kennt es, keiner macht es — das Einhalten von Aufgaben-Terminen und Abfolgen. Teammitglied B kann erst losarbeiten, wenn Teammitglied A mit seiner Arbeit fertig ist. Um hier eine maximale Effizienz zu erlangen, setzen wir Aufgaben in Abhängigkeit zueinander und überwachen diese automatisch. So entstehen praxisnahe Abläufe (Workflows), die auch wirklich eingehalten und umgesetzt werden.

Wir haben eine Aufgaben- und Maßnahmen-Integration direkt in den virtuellen Räumen, damit diese automatisch mit einem Ampelsystem überwacht werden. Hierdurch behält man den Überblick und muss nicht mehr von Datei zu Datei springen.

Daten sind das "Gold des digitalen Zeitalters", so sagt man. In unserem Informationszeitalter ist es wichtiger denn je geworden, auswertbare Informationen zu erhalten. Das gelingt nur mit Daten. Nur so können schnelle Auswertungen und Analysen durchgeführt und neue Services kreiert werden.

Profitieren Sie von messbaren Vorteilen für die Effizienz Ihres Unternehmens.
Der richtige Moment, um aktiv zu werden, ist jetzt!

Thorsten Weber CEO ONTIV

Ihr Gesprächspartner:

Thorsten Weber

CEO ONTIV GmbH

15 Minuten • eine fundierte Einschätzung • erste Impulse!

In einem persönlichen Austausch ermitteln wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen die Hebel zur Effizienzsteigerung durch digitale Assistenten und durch intelligente, smarte Workflows zu finden sind. Gemeinsam finden wir heraus, wo aktuell der größte Handlungsbedarf besteht und welche ersten Schritte wirklich sinnvoll sind.

Sie selbst entscheiden, ob und wie es weiter geht.

Bereits unser gemeinsamer Austausch bietet für Sie Mehrwert!
Sie erhalten einen strategischen Ansatz mit klaren Empfehlungen, wohin die Reise gehen kann. Der Gesprächstermin ist vollkommen unverbindlich und es entstehen für Sie keine Kosten!